合思差旅管理系统:开启企业财务数智化新时代

合思差旅管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其先进的技术和创新的理念,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力支持,其旗下的差旅管理系统更是企业财务管理的得力助手。

合思业务全景:一站式财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面且丰富的财务数智化服务体系。其中,差旅管理系统作为重要组成部分,与其他业务紧密配合,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的差旅消费数据可自动采集、自动流转,极大提升了差旅管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理系统,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加省心、省力。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的会计档案管理方面,也能发挥重要作用,确保档案的准确和安全。

核心产品与技术:创新实用的差旅管理利器

合思在技术上不断创新,其核心产品和技术功能为差旅管理系统提供了强大的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让差旅费用的财务处理更加规范和高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理中,它可以对差旅费用进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅管理上做出更明智的经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面,能让企业与供应商的对账更加便捷,提高资金使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅相关的销售业务中,能让销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

合思优势凸显:对比传统模式的卓越价值

与传统财务模式相比,合思的差旅管理系统优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下这些流程繁琐且易出错,合思的差旅管理系统则让差旅费用管理更加规范和高效。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比传统采购模式,在差旅采购方面更具成本优势和激励机制,能为企业节约大量的差旅费用。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用的会计档案管理上,传统档案管理面临效率低、成本高的问题,而合思档案则解决了这些难题。

行业应用典范:差旅管理系统的广泛验证

合思的差旅管理系统在不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,企业的差旅流程更加顺畅,员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅管理系统帮助徐福记在差旅管理上实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。在差旅费用的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅管理上,也让汉威科技集团的差旅流程更加科学和高效。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着科技的不断发展和企业数字化需求的增长,合思有望进一步拓展业务领域,提升产品和服务质量,为更多企业带来更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化,在财务数智化领域持续深耕,引领行业发展潮流。
如果您想体验合思差旅管理系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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