差旅管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。接下来,让我们通过两个具体的客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的广泛影响力和卓越服务能力。

动力源:电源行业先锋的财务数字化蝶变

  • 企业风采:电源行业的璀璨之星
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。

  • 困境迷局:财务数字化转型的荆棘之路
    动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验不佳,手工录入难以确保合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗长。这些问题如同沉重的枷锁,制约着动力源的进一步发展。

  • 破局之策:合思量身定制的数字化良方
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联。同时,推出无需报销模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,不仅提升了员工的幸福感,还规范了财务流程。

  • 落地征程:严谨专业的项目推进
    动力源与合思合作后,有条不紊地推进系统集成工作。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在系统间无缝流转;将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了业务数据的实时共享。通过这些举措,逐步优化了业务流程,提升了工作效率。

  • 辉煌成果:效率与效益的双重飞跃
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。

  • 客户盛赞:携手共创美好未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的坚定信心。

汉威科技集团:科技先锋的财务数字化革新

  • 企业风貌:科技领域的创新典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,展现了其在科技领域的卓越实力和创新精神。

  • 痛点洞察:集团化财务的重重挑战
    作为集团性公司,汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控等方面。然而,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

  • 智慧方案:合思打造的集团财务数字化引擎
    针对汉威科技集团的痛点,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务流程的自动化和智能化。

  • 实施之旅:精心谋划的项目推进
    汉威科技集团在合思的协助下,首先进行预算管控的流程梳理,将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。然后建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息。最后实现发票智能校验和凭证自动生成,整个过程严谨有序,确保了项目的顺利实施。

  • 显著成效:财务效率与管控的双提升
    汉威科技集团实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 客户褒奖:高度认可与美好期许
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这充分体现了汉威科技集团对合思团队的高度认可和对未来合作的美好期待。

差旅管理系统优势凸显 合思引领财务数字化新风尚

差旅管理系统优势在合思为动力源和汉威科技集团提供的财务数字化解决方案中得到了充分体现。合思的系统不仅能够实现数据的互通互联,提升工作效率,还能有效解决企业在财务数字化方面面临的各种痛点,实现成本控制和预算管控。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。众多专精特新企业都信赖合思,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅管理系统优势带来的卓越体验!

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captaincaptain
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