解锁差旅管理系统优势,合思引领财务数智化新风尚

解锁差旅管理系统优势,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。如此卓越的成绩,不禁让人对合思的产品和服务充满期待,下面就让我们深入了解一下。

合思产品服务全景:财务数智化一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,充分展现了差旅管理系统优势。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供有力支持。

核心产品技术:开启财务数智化精准运营新时代

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为企业的采购付款管理提供了强大的技术支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。一键开票功能可以大幅缩减开票周期,让销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,有效提升销售客户服务效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,具有零技术门槛、开箱即用的特点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力依据。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持,进一步凸显了差旅管理系统优势。

对比传统模式:凸显合思数智化独特优势

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,充分展现了差旅管理系统优势。
合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下这些流程繁琐且易出错,合思费控的优势不言而喻。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比传统差旅管理平台,能为企业节省更多费用,再次体现了差旅管理系统优势。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,与传统会计档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

行业应用案例:见证合思解决方案卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分展示了差旅管理系统优势在实际应用中的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,进一步证明了合思差旅管理系统的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,体现了合思在档案管理方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,也体现了差旅管理系统优势在不同行业的适用性。

综上所述,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,为企业提供了更科学的降本增效方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升自身的竞争力,在财务数智化领域取得更辉煌的成就。

如果您想体验差旅管理系统优势给企业带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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