在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，更是响应了中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到 2025 年基本实现发票领域全面电子化的要求。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，当前企业在会计凭证存储上仍存在合规风险。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了应对之策，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化企业差旅管理。
经典零食品牌的差旅管理困境
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在企业差旅优化方面，该品牌面临着重重挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业差旅优化。
员工消费便捷化
员工在进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。在这个过程中，系统会自动生成相应的对账单，大大提高了消费的便捷性。合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最适合的产品和服务，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了消费的便捷高效。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大幅提升了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
档案管理数字化
合思在档案管理方面也有独特的优势。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在企业差旅优化方面取得了巨大的成功。
差旅费用大幅节约
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。这一成果得益于合思商城的同屏比价和统一开票等功能，让企业能够在差旅消费中选择更具性价比的产品和服务，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，财务入账效率提升了 60%。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的人工记账工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。
业财连接与档案管理优化
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集和校验，建立了完善的档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思无需报销的解决方案具有诸多优势和价值，能有效解决企业在财务数字化转型中面临的流程繁琐、成本高、合规风险等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势服务，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望在企业差旅优化方面取得突破，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 进行免费试用，让合思成为您企业数字化转型的得力助手。
