在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新精神，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的难题，差旅管控等财务流程的优化迫在眉睫。
业务迷局：差旅管控困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
在差旅管控方面，多系统操作体验之差让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路一样艰难。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人望而却步。差旅管控软件的缺失，让动力源的财务数字化转型之路陷入了困境。
精准破局：差旅管控软件定制方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管控软件解决方案。这套方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合为核心，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。
差旅管控软件打破了数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务管理装上了一双“千里眼”，让每一笔费用都清晰可见。
无需报销的颠覆性模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅管控变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
差旅管控软件的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够自由流动，为决策提供有力支持。
专业护航：差旅管控软件项目实施
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培并没有退缩，他加班加点，任劳任怨，就像一位无畏的战士，为了保证项目进度全力以赴。
周晓培不仅顶住了压力，还通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在他的努力下，差旅管控软件——威付（合思费控）系统顺利上线并正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：差旅管控软件价值彰显
动力源实施差旅管控软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供了有力的财务支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管控软件的应用，让动力源的财务管理水平提升到了一个新的高度。
高度认可：差旅管控软件赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管控软件解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅管控软件的认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅管控方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的差旅管控软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅管控软件，开启企业财务数字化转型的新篇章！
