在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,尤其在差旅体验提升方面表现卓越。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,合思帮助动力源实现了多系统集成,数据互通,让操作体验全面革新,差旅体验提升效果显著。
动力源:辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,成绩斐然。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,前进的道路并非一帆风顺。整体流程依然复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,报销数据还需要财务手工录入系统。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,严重影响了差旅体验提升。
合思方案:精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持,也为差旅体验提升奠定了基础。
在报销环节,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了差旅体验。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使企业的数据能够更加顺畅地流通,进一步促进了差旅体验提升。
成效显著:开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效,差旅体验提升效果看得见。
员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,差旅体验提升也间接体现在财务工作的高效上。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效,也为差旅体验提升提供了有力的保障。
动力源反馈:高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也说明了合思在差旅体验提升方面的能力得到了客户的肯定。
未来展望:携手共创美好未来
未来,合思与动力源将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,差旅体验提升将不断得到优化和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,提升差旅体验,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅体验提升,从选择合思开始。
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