在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长、效率低下,预算管控难以有效落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和竞争力提升。传统的财务管理模式在复杂多变的业务场景面前,已然显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,财务数据的管理和分析变得愈发关键,如何快速实现财务信息化已成为企业亟待解决的问题。而合思的财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的破局之钥。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:科技赋能财务高效管理
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合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与常见的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生。 -
合思商城:因公消费的一站式合规平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费过程受到申请单和企业出差报销标准的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI通过数据分析报表为企业管理层提供有力的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供精准的数据支撑。 -
开放平台与银企直联:打破数据壁垒,提升工作效率
合思的开放平台具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思VS传统模式:优势尽显脱颖而出
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无需报销:员工体验与报销效率双提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。而且,消费过程受到申请单和企业出差报销标准的管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。 -
系统集成:打破数据孤岛,告别繁复操作
传统财务管理中,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,将企业内部不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
精细管理:预算管控与费用核算的升级
部分企业使用的原有费控系统在预算管控、费用管理等方面存在不足,如预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况;费用管理粗放,核算难度大;手工做账工作量大,报表分析严重滞后等。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对费用进行精细化管理,自动生成凭证,提升了财务工作效率和管理精度。 -
SaaS优势:快速响应,满足企业动态需求
与一些传统OA系统相比,作为SaaS软件的合思结合客户需求二次开发响应更快,客户越多升级迭代越快,能更好地满足企业不断变化的业务需求。企业可以根据自身的发展和业务变化,灵活调整合思的功能配置,确保系统始终与企业的需求相匹配。
多行业应用案例:合思价值真实呈现
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动力源:多系统集成,效率成本双优化
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在优化企业报销流程、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:财务核算与付款效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。 -
派克新材:报销与核算效率质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。针对企业的保密特殊要求,合思交付团队还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据精准度。
合思未来:持续创新,引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、智能管控等核心功能,有效解决了企业在财务管理中面临的多系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力等痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将与更多企业携手合作,结合不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,推动企业财务数字化升级,实现企业的可持续发展和价值最大化。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念,将在财务数字化领域持续发挥引领作用,为企业的发展注入强大动力。
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