在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多且格式复杂。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。在此背景下，推出一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思全景式财务解决方案：开启企业管理新篇章
合思敏锐洞察到企业的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了一套整体解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个严密的财务管控网络，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅效率提升提供了坚实的保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“工具箱”，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台支持移动端应用，用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理。而且，它还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，真正做到了“全球通用”。
在安全和定制方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全力保护敏感信息和数据安全。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅效率提升提供了个性化的支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，大大降低了使用门槛，提高了工作效率。
合思解决方案：多行业成功实践见证实力
不同类型的企业在财务管理中面临着各种各样的问题，而合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅效率得到了极大的提升。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅效率提升成为现实。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在差旅效率提升方面也有出色的表现。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅效率提升显著。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想提升差旅效率，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
