在企业不断发展的进程中,传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据难以整合,费用管控困难重重,预算执行缺乏有效手段,报销流程繁琐低效。就像动力源公司,大量自研系统如同孤岛,难以形成合力,传统手工报销模式不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。汉威科技也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题。在这样的情况下,企业亟需进行财务数字化转型,以适应日益激烈的市场竞争。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全面解决方案:构筑财务数智化蓝图
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一座坚固的财务堡垒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的齿轮,可以根据企业的不同需求进行定制化配置,从而解决企业财务数字化转型中的各类问题。
合思的系统集成能力非常强大,能够打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据就能够实现无缝流通,为财务决策提供更准确的依据。
合思还提供了多种特色功能,其中无需报销模式尤为突出。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大提高了差旅运营效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
核心功能优势:解锁财务高效密码
合思产品具有众多核心功能与优势,就像一把把神奇的钥匙,能够解锁企业财务高效运作的密码。
多系统集成优势明显,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率也提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升差旅运营效率方面的显著成效。
预算管控精准是合思的另一大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,进一步提高了差旅运营效率。
发票管理智能高效也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅运营效率的提升提供了有力保障。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅运营效率的提升奠定了坚实基础。
成功案例展示:见证数智化力量
不同行业的企业应用合思产品都取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思在提升差旅运营效率方面的强大力量。
高端制造业的派克新材使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,有效提升了差旅运营效率。
医药企业泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在差旅运营效率提升方面表现出色。
软件互联网企业医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了更灵活的流程管理,显著提升了差旅运营效率。
零售企业百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,为差旅运营效率的提升提供了有力支持。
众多不同行业的专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思有能力为更多企业提供专业、高效的财务数字化服务。在未来的日子里,合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,不妨立即选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为您的企业带来的差旅运营效率提升。
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