在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多行业痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票,这反映出大家对电子凭证相关政策认知不足。同时,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,这极大地影响了差旅运营效率。而合思的产品——合思财务收支管理平台,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台旨在为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,提升差旅运营效率。
合思财务收支管理平台:功能模块全揭秘
- 差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,节省了员工的时间和精力,提升了差旅运营效率。 - 商旅线上轻松订购
该平台支持商旅线上订购服务,能为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,无需再四处奔波寻找合适的预订渠道,提高了差旅安排的效率和便捷性,进一步提升差旅运营效率。 - 易商卡开启无纸化报销
合思财务收支管理平台可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等。使用易商卡消费后,能实现无纸化报销,减少了纸质发票的使用和管理成本,提高了报销流程的效率,对提升差旅运营效率有积极作用。 - 发票采集智能高效
平台拥有强大的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率,有助于提升整体的财务处理效率,进而提升差旅运营效率。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
- 全场景覆盖无需报销
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式极大地简化了财务流程,提升了差旅运营效率,让企业的财务管理更加高效。 - 构建开放生态推动转型
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这有助于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过整合各方资源,实现业务与财务的深度融合,提升了企业的整体运营效率,包括差旅运营效率。 - AI 辅助决策数据驱动
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。在差旅管理方面,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅运营效率。 - 免费试用无忧体验
平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版。无需任何费用即可开始使用,让企业有机会亲身体验平台的功能和优势,评估其对差旅运营效率的提升效果。
合思财务收支管理平台:优势尽显
- 强大集成无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率,包括差旅运营效率。 - 简洁界面轻松上手
平台的操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,学习曲线较缓。这使得员工能够快速适应平台的使用,减少了培训成本和时间,提高了工作效率,对提升差旅运营效率起到了积极作用。 - 专业团队服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,遇到问题能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用平台过程中遇到的问题能够及时解决,保障了差旅运营效率的稳定提升。 - 灵活定价满足多样需求
平台提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。满足了企业多样化的需求,让企业能够根据自身实际情况选择合适的方案,有效控制成本,提升差旅运营效率。
合思财务收支管理平台:目标用户与应用场景
- 精准定位目标用户
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。这些企业在差旅管理、费用管控和财务档案管理等方面有着迫切的需求,而合思平台能够满足这些需求,提升差旅运营效率。 - 差旅管理全流程覆盖
在企业的差旅管理场景中,合思财务收支管理平台可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理。从员工提交差旅申请,到系统自动生成电子票据和报销单据,再到线上订购机票、酒店等,最后完成报销流程,整个过程高效便捷,提高了员工差旅体验和财务处理效率,提升了差旅运营效率。 - 费用管控精准有效
在费用管控场景下,平台能够设定预算上限,防止超支情况发生。通过对费用的实时监控和分析,实现费用的精准控制。这有助于企业合理安排差旅费用,提高资金使用效率,提升差旅运营效率。 - 财务档案管理数字化闭环
在财务档案管理场景中,合思财务收支管理平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便于档案的存储、查阅和利用,提高了财务档案管理的效率和安全性,对提升差旅运营效率也有着间接的促进作用。
合思财务收支管理平台:成功案例见证价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅运营效率得到了显著提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,差旅运营效率大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,同时保证了财务合规,差旅运营效率也得到了有效提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅运营效率显著提升。
合思财务收支管理平台通过一系列强大的功能和创新,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,如节约成本、提高效率、提升管理水平等,充分证明了产品的可靠性和有效性。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思财务收支管理平台,加速自身的数字化转型进程,提升差旅运营效率,在未来的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启数字化转型之旅!
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