在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻理念，合思服务未来财务人，在广泛连接的生态基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思档案就是其推出的一款优秀解决方案。
合思档案：一站式电子档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案能为企业解决诸多档案管理难题。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。此外，合思档案打破了物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。它还预置了规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
核心功能：解锁电子档案管理新体验
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档案扩展：拓宽管理边界
合思档案的档案扩展解决方案独具特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，从而实现电子档案导入的灵活管理。 -
证据链完整：保障财务合规
在证据链完整性方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，在电子档案导入过程中确保数据的准确性和完整性。 -
共享调阅：便捷查询与管控
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，让电子档案导入后的查阅变得更加高效。 -
数电票管理：全流程闭环掌控
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保电子档案导入对数电票的有效管理。
优势对比：传统与合思档案的鲜明反差
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成本优势：节约真金白银
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案可节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。同时，在电子档案导入过程中，无需纸质文档的转换和存储，进一步节省了成本。 -
效率优势：提升管理效能
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能实现自动归档，通过关键词检索可以快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。电子档案导入后能迅速融入系统，实现高效管理。 -
合规优势：降低风险隐患
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在电子档案导入时，就确保了档案的合规性。 -
利用优势：实现全场景数字化
传统档案管理在档案利用方面存在不便，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐。合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，可实现档案全场景数字化利用。电子档案导入后能充分发挥其价值。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型单据企业：业财一体新突破
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，电子档案导入让企业的管理效率大幅提升。 -
重型装备制造商：标准落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子档案导入助力企业实现了高效管理。 -
某企业：成本节省与效率提升
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，运用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子档案导入为企业带来了显著的效益。 -
教育集团：流程简化与效率提高
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子档案导入优化了企业的档案管理流程。
合思档案：开启企业数智化转型新篇章
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数智化转型的深入，合思档案将发挥更大的作用，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供支持。同时，合思档案拥有强大的技术实力和不断迭代的能力，能够持续满足企业在不同阶段的电子会计档案管理需求，适应不断变化的市场环境和政策要求。
