在企业的日常运营中,员工报销效率和财务人力成本一直是备受关注的焦点。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。如此显著的改变,背后究竟隐藏着怎样的故事?接下来,让我们深入探究这个成功的客户案例。
企业困局:高端制造的差旅之殇
该上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得差旅需求如潮水般涌来。然而,传统的差旅报销模式却成了企业发展的绊脚石。
员工们在报销过程中苦不堪言。多系统操作就像在迷宫中寻找出口,让人晕头转向;不支持移动端,使得随时随地处理报销成为奢望;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气;纸质借款申请繁琐又低效,漫长的2个月报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账就像在黑暗中摸索,容易出错且耗时费力;手动验真查重如同大海捞针,耗费大量的时间和精力;超标核对麻烦不断,让财务人员疲于奔命。
老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中航行,找不到方向。在这样的困境下,寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思良方:全方位差旅管理解决方案
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员工报销:移动便捷免垫资
合思为该上市公司打造了员工移动端申请的便捷模式。无论员工身处偏远地区,只要有网络,就能轻松提交差旅申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,真正实现了差旅的轻松无忧。 -
财务对账:自动化高效运作
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的工作变得简单。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间,还减少了人为错误,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。 -
管理洞察:数据监测优化差旅
合思提供的管理洞察&数据监测功能,为企业的差旅管理带来了全新的视角。多种差旅数据分析看板,能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。差旅数据分析与优化在这里得到了充分的体现,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效显著:降本增效焕新机
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员工报销:效率飞升体验优
使用合思解决方案后,员工报销效率提升了300%。这一巨大的提升,极大地改善了员工的报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。差旅数据分析与优化让报销流程更加科学合理,员工的满意度大幅提高。 -
财务人力:成本减半精力释
财务人力成本降低了50%,使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅数据分析与优化为财务工作带来了质的飞跃,提高了财务工作的效率和质量。 -
企业管理:优化标准成本省
通过差旅分析助力标准化,企业能够更好地优化差旅标准,节省成本。差旅数据分析与优化让企业对差旅费用有了更清晰的认识,能够精准地控制费用支出。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的管理水平。
客户赞誉:一拍即合共前行
该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可,是对合思解决方案的最好证明。
展望未来,合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够持续为企业提供优质的服务和创新的解决方案。相信该上市公司与合思未来会有更深入的合作,共同创造更加辉煌的业绩。
对于其他企业来说,可以借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。差旅数据分析与优化,将为您的企业发展注入强大动力。
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