在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。它就像一把钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的一颗璀璨明星。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业量身定制专业的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程,让企业资源在有限中发挥出无限的效能。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思拥有全场景聚合消费生态,从机场、火车站的出行场景,到用车、用餐的日常消费,再到企业购、员工福利等领域,甚至还包括C端资源、海外资源以及易商卡等消费场景,实现了消费场景的全覆盖。同时,合思还具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,将企业的业务与财务紧密连接在一起。
合思的PaaS平台更是为企业提供了强大的技术支持。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,为企业的财务数智化转型提供坚实的技术保障。
合思还为不同角色提供了针对性的服务。对于老板来说,合思能够助力企业实现降本增效,进行全流程财务收支管控和经营决策,让企业的每一分钱都花在刀刃上;对于财务人员而言,合思能够极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化,让繁琐的财务工作变得轻松高效;对于员工来说,合思能够让他们省事更省心,实现大部分消费场景无需报销,差旅申报自动化,大大提高了员工的工作体验。
核心功能揭秘:打造高效财务数智化解决方案
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无需报销:释放财务双手的利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了财务工作的新篇章。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上保证了费用的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现差旅申报自动化。 -
合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效,差旅申报自动化也在其中得到了完美体现。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在合思商城,差旅申报自动化得以轻松实现,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在这个平台上,差旅相关的会计档案管理也实现了自动化,与差旅申报自动化相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势凸显:对比传统模式的巨大飞跃
与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅申报方面,实现了自动化,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。相比传统采购对账方式,更统一的应付台账能直观地进行应付账款与现金管控,主动获取发票;端到端的业务流程连接采购与合同系统,集成ERP自动处理凭证,差旅相关的付款流程也更加高效、自动化。
合思收款的个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。相比传统开票收款模式,销售业绩更透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,差旅相关的收款管理也更加智能化、自动化。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。相比传统财务分析方式,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅申报自动化的基础上,能够对差旅费用进行更深入的分析和管理。
应用案例见证:合思在不同企业的卓越成效
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,差旅申报自动化在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。 -
徐福记:显著节约差旅成本
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,差旅申报自动化也让员工的差旅流程更加顺畅。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,与差旅申报自动化相结合,为企业的财务管理提供了全面的保障。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛认可与应用
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在这些企业中,差旅申报自动化也得到了很好的应用,为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来展望:持续创新引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域具有显著的优势和价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善自身产品,以更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级,为财务数智化领域的发展做出更大贡献。
合思以“HOSE(软管)”为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将继续发挥这一优势,为企业打造更加开放、高效、智能的财务数智化生态,让差旅申报自动化在更多企业中得到应用和推广。
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