在 2023 年，企业商旅消费及费控市场可谓风云变幻。从数据来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。然而，即便有如此显著的增长，交易总金额仍未恢复到 2019 年疫情前的历史巅峰。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在降本增效的道路上承受着巨大压力。
近期针对全国不同规模企业的调研结果更是揭示了企业面临的严峻形势。相比 2022 年，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业更是面临着效率低、管控难等诸多痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；事前管控严重不足，大多依赖事后报销控制。从各业务场景的订单超标数据也能看出问题的严重性，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力如山。在这样复杂的市场态势下，企业该如何破局，实现差旅数据分析与优化，成为了亟待解决的难题。
连锁上市企业差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店。企业独特的连锁经营模式使得其在多地广泛布局，差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足差旅管理需求，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可以享受免垫资服务，财务月底进行对账。
然而，这种合作模式并没有让企业的差旅管理一帆风顺。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当遇到偏远地区服务酒店未覆盖的情况，员工就不得不自己垫资，这不仅降低了员工的满意度，也让财务核算变得费时费力。而且，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，进一步增加了工作负担。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下。该企业迫切需要一种差旅数据分析与优化的解决方案，来摆脱当前的困境。
合思智慧差旅资源互补方案
合思为这家企业带来了全新的解决方案，无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城实现无缝接入，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，为员工提供了更丰富的资源选择。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这种方式能够有效为企业节省出差成本，实现差旅数据分析与优化。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工的选择权得到了充分尊重，企业的差旅管理也更加人性化。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，让员工切实感受到了实惠。
在财务对账方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定提升。财务部不再接到关于对账单的投诉，口碑大大提升。这些具体的数据和客户反馈充分证明了合思解决方案在差旅数据分析与优化方面的有效性。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案为企业提供了有效的降本增效途径，帮助企业解决了差旅管理中的诸多难题，提高了员工满意度和财务工作效率。在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，同时低碳发展趋势不断加强，合思的数字化解决方案将更具优势，能够为更多企业带来价值。
合思拥有广泛的客户基础和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理方案。无论是像上述连锁上市公司这样的大型企业，还是其他规模的企业，都能从合思的解决方案中受益，实现差旅数据分析与优化。
面对企业费控及差旅管理的挑战，合思已经展现出了强大的实力和潜力。企业若想抓住机遇，突破差旅管理困境，实现可持续发展，不妨与合思合作。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的服务，开启差旅数据分析与优化的新篇章，还能免费试用合思的差旅管理解决方案，感受其为企业带来的巨大价值。
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