在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。在转型初期,企业常常过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题,进而导致多系统林立、数据孤岛等现象频发。这不仅影响了企业的降本增效,也对合规经营造成了阻碍。
在财务报销和费控管理方面,企业的痛点更是层出不穷。手工报销模式存在诸多弊端,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样以及各主体流程繁复等问题,让企业在财务管理上举步维艰。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益增长,但传统的财务管理方式已难以满足其需求,成本增效困难、预算管控难以落地、费用类型复杂以及财务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的需求,企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强对公业务管控,提高财务作业效率,以实现降本增效。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
一站式财务数智化服务体系
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统无缝集成,实现数据的互通互联,有效打破数据孤岛,解决系统割裂、数据分散的难题。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务工作的效率。此外,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用失控。
核心功能亮点闪耀
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅合规检测在发票管理中起到重要作用,确保每一张差旅发票都符合企业的合规要求。
合思还可实现自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。其 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅合规检测也贯穿于费用分析报表中,帮助管理层及时发现差旅费用中的合规问题。
显著收益看得见
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。
在费用管控上,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如派克新材实现了项目预算 + 费控标准落地,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅合规检测为费用管控提供了有力保障,确保每一笔差旅费用都在合规范围内。
数据实时共享让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,幸福感大幅提升。如泽璟制药员工审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。差旅合规检测让员工的差旅行为更加规范,进一步提升了员工的体验。
多行业典型应用场景
合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付。差旅合规检测帮助该企业规范了员工的差旅费用报销,确保费用的合规性。
医药行业场景下,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%。差旅合规检测在学术会议的差旅费用管理中发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合企业的规定。
软件互联网行业中,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。差旅合规检测确保了该行业企业员工差旅费用的合规性,为企业的财务管理提供了保障。
零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%。差旅合规检测帮助该企业对分子公司员工的差旅费用进行有效管控,确保费用的透明和合规。
多行业客户成功案例
多个不同行业的客户使用合思解决方案后都获得了成功。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅合规检测为该企业的差旅费用管理提供了有力支持,确保了费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅合规检测在该企业的预算管控中起到了重要作用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅合规检测为该企业的财务管理提供了保障,确保了差旅费用的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅合规检测在该企业的费控工作中发挥了重要作用,确保了差旅费用的合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户群体和成功案例,能够为企业提供专业、可靠的解决方案。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求,选择合思的财务数字化解决方案,能够有效提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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