差旅管理数字化转型：解锁企业高效财务管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。不同行业的企业，由于其业务模式和运营特点的差异，所面临的问题也各不相同。今天，我们就以几个不同领域的知名品牌为例，深入探讨企业在财务和业务管理方面的困境，以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效。

经典零食品牌：差旅管理数字化转型迫在眉睫

某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其业务版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。

在差旅管理方面，该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅管理数字化转型成为了该品牌的当务之急。

数字阅读品牌：破解财务管理数字化滞后难题

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

每个财务月，该品牌均需处理单据量500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。因此，差旅管理数字化转型对于该品牌来说，是提升财务管理效率和竞争力的关键。

教育服务品牌：打通业务财务数据壁垒

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。在这种情况下，差旅管理数字化转型成为了该品牌实现高效财务管理的必然选择。

合思解决方案：量身定制，精准破局

零食品牌：一站式消费入账归档方案

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在财务核算与记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

阅读品牌：助力业财平台建设

为数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，通过审计，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育品牌：全生命周期电子化档案管理

对于教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围全面，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。

方案实施：步步为营，稳步推进

零食品牌：便捷高效的实施过程

国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工能够便捷地进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了财务人员的工作量。合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。

阅读品牌：逐步优化业务流程

数字阅读品牌通过合思方案，逐步优化业务流程，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等功能。这一过程推动了企业财务数字化转型，提高了财务管理的效率和水平。

教育品牌：数据驱动的自动化归档

教育服务品牌在实施合思的电子化会计档案管理方案时，通过广泛连接异构系统获取档案数据，利用多种接口传输方式，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，提高了档案管理的效率和准确性。

显著成效：降本增效，合规领先

零食品牌：节约成本，提升效率

国民经典零食品牌在实施合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

阅读品牌：增效降本，合规先进

数字阅读品牌增效显著，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本明显，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规性增强，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进性突出，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育品牌：加速转型，提升效能

教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价：高度认可，值得信赖

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决，解决方案可供其他门店企业参考。

数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作建设电子档案系统，企业财务自动化率达91%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

行动号召：开启差旅管理数字化转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。

如果您的企业也面临着差旅管理和财务管理方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码联系合思，开启免费试用，体验差旅管理数字化转型带来的高效与便捷。