差旅管控工具:合思引领企业财务数智化新潮流

差旅管控工具:合思引领企业财务数智化新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的竞争,对于财务数智化的需求如星星之火,呈现出燎原之势。高效的财务收支管理平台,已然成为企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和升级提供强大的技术支撑。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

市场形势:财务数智化浪潮来袭

随着科技的飞速发展,财务数智化如同汹涌的浪潮,成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始意识到财务收支数字化管理的重要性,不再满足于简单的报销和记账,而是渴望实现全流程的数字化管控和精准的经营分析。

数电票时代的降临,宛如一场变革的风暴,对企业的发票管理和财务处理提出了更为严苛的要求,迫使企业加快财务数智化转型的步伐。市场对于能够提供全方位财务数智化服务的供应商需求也与日俱增,差旅管控工具作为其中的重要一环,也迎来了新的发展机遇。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统财务报销流程犹如一条漫长而繁琐的链条,员工需要耗费大量的时间和精力,手工提交申请、经历层层审核、最终完成报销。这不仅降低了员工的工作效率,也让他们在繁琐的流程中疲惫不堪。

财务数据分散的问题如同一个个信息孤岛,彼此孤立,难以实现业财融合。这使得企业在做出决策时,缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。

发票管理更是让企业头疼不已,验真、查重、认证等环节犹如一道道复杂的关卡,稍有不慎就容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以跨越的大山,增加了企业的财务风险,差旅管控工具的缺失也让企业在差旅费用管理上力不从心。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的畅通无阻和业财的深度融合。

合思的无需报销分级标准,如同一位精准的导航员,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供科学的决策参考。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,差旅管控工具也在其中发挥着重要作用。

核心模块:精准发力的强大武器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张严密的大网,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为差旅管控提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业提供最优的差旅选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是一款出色的差旅管控工具。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位细心的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的财务档案管理提供了便利。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障,差旅费用的收支管理也更加清晰明了。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为其发展注入了强大的动力源泉,具备了强大的技术研发实力和资金支持。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,如同为企业数据穿上了一层坚固的铠甲,保障企业数据安全和合规。

合思的产品在效率提升方面表现卓越,合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这些显著的成效,让企业在使用差旅管控工具时更加高效。

合思还提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,其差旅管控工具也得到了众多企业的认可。

成功案例:合思实力的见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅管控也更加科学合理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅管控工具发挥了巨大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在差旅相关的财务档案管理上也更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务数字化管理问题,提升了企业运营效率和决策科学性,差旅管控也更加精准。

服务体系:贴心保障的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务,其差旅管控工具的服务也更加全面。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求,让企业在使用差旅管控工具时更加便捷。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,如同一位得力的助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业提供更科学的决策依据和更高效的管理模式。其服务和产品能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这款优秀的差旅管控工具,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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