在企业运营的长河中，财务管理的高效与否宛如水流的顺畅程度，深刻影响着企业的发展节奏。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一股清泉，为其财务管理带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工的差旅审批程序相关的报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，让数据畅通无阻，差旅审批程序等操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成就斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务管理数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司先后自建了多个系统，期望能提升管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂如迷宫，各个系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。
在差旅审批程序方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
而且，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏沟通，各自为政，导致财务制度难以落地，差旅审批程序也变得混乱不堪。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统数据同步，开启高效管理之门
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在差旅审批程序中，员工的基本信息和订单数据能够及时共享，审批流程更加顺畅。 -
无需报销模式，重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销模式，堪称差旅审批程序的一次颠覆性变革。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅审批程序变得轻松快捷，大大提高了工作效率。 -
强大连接能力，打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，打破了数据流转的壁垒。在差旅审批程序中，各个系统的数据能够实时共享，审批人员可以随时获取相关信息，做出准确的决策。
成效显著：合思方案为动力源注入新活力
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效和成果。
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员工报销周期大幅缩短，体验升级
在差旅审批程序方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。 -
会计工作量缩减，释放更多价值
会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控，告别“盲盒”模式
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在差旅审批程序等方面，合思方案的高效性和灵活性得到了动力源的充分认可。
未来展望：深化合作，共赴新征程
未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅审批程序等财务管理领域，不断创新和优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，其他企业也面临着类似的财务管理挑战，差旅审批程序繁琐等问题严重影响着企业的运营效率。借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业发展。如果您也想优化企业的差旅审批程序，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
