在当今企业数字化转型的大浪潮中，众多企业纷纷通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。实际上，保证档案的原生性，才是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场新局：政策与数电票催生电子会计档案管理新需求
随着政策的大力推动和数电票的快速发展，电子会计档案管理市场迎来了新的形势。国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。同时，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设亟待加强。
电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
传统困境：企业档案管理痛点重重
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
策略破局：合思档案针对性解决企业难题
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
功能探秘：合思档案核心模块及特色功能
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
其电子会计档案全生命周期管理功能丰富，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。
合思档案具备多源采集能力，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录；智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。
档案管理多场景适配，有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能；档案应用可实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。
优势突显：合思档案脱颖而出的秘诀
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案管理的要求。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。
案例见证：合思档案助力企业成功转型
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了档案多维穿透查询。
服务护航：合思档案全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思还提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
合思档案在电子会计档案管理领域优势显著，价值非凡。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为专业的电子票据管理平台，无疑是企业的优质选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案能让企业享受数字化转型带来的降本增效，提升企业竞争力。如果您想感受合思档案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新征程。
