在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的行业痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了大量的存储空间。而且，这些档案数据没有经过有效的汇总整理，使得分析利用变得困难重重。
财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作所困扰。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待报销时，也面临着纸质票据留存上交流程繁琐、耗费时间的问题。出差或招待结束后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程不仅繁琐，还浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还存在高显性成本的问题，包括纸质凭证输出耗材成本高和档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思档案：创新方案破难题
合思档案针对这些行业痛点，提出了领先的解决方案。它提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能：铸就卓越管理体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点。
多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。其接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录。合思的优势在于能够对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
使用收益：开启企业新征程
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效，能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便用户获取和分析档案数据。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
多元场景：满足不同需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用。
对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在企业多系统数据互联、档案数据全生命周期管理场景中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。
成功案例：见证卓越实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在多系统数据互联、档案数据全生命周期管理方面存在低效的档案管理现状和痛点。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等措施，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
电子票据管理平台合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
选择合思档案，企业可以实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，降本增效，提升管理效能，助力企业在数字化时代取得更好的发展。现在就点击下方链接免费试用电子票据管理平台合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
