在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡。纸质凭证输出不仅消耗大量耗材，而且档案室、档案柜等存储空间需求巨大。同时，财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是枯燥繁复，犹如在茫茫数据海洋中独自划桨。业务人员报销纸质票据的流程也繁琐至极，让人望而却步。
更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极有可能损坏，这无疑会导致企业财税管理陷入低效的困境。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又将面临新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票的管理有着特殊要求，企业迫切需要一款专业的会计档案软件来应对这些难题。
合思会计档案软件的推出，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路，它的出现具有十足的必要性和及时性。
多元方案 满足多样需求
合思会计档案软件为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
这款会计档案软件拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思会计档案软件的管理下有条不紊地运行。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。而档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
对于数电票管理，合思会计档案软件提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够从容应对。
核心功能 彰显独特优势
-
多源采集 灵活高效
合思会计档案软件支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了更加灵活的选择。 -
智能制档 精准匹配
通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，合思会计档案软件能够实现不同核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作更加轻松高效。 -
专用版式 节约成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
双模检测 保障安全
合思会计档案软件采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的档案安全保驾护航。
使用收益 助力企业发展
-
降本增效 提升效率
使用合思会计档案软件能够显著降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，档案管理合规性达100%。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大提高了工作效率。 -
拉通链路 补足空白
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思会计档案软件补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
激活数据 实现价值
合思会计档案软件让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。 -
重组资源 效益最大化
它能够实现企业资源的重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现企业效益的最大化。
典型场景 广泛适用
-
高管决策 数智助力
对于CEO/高管来说，合思会计档案软件可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能降本增效，实现绿色低碳运营。 -
财务人员 轻松管理
归档员/财务人员使用合思会计档案软件能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计 便捷高效
在外部审计场景下，合思会计档案软件可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
数电票管理 全流程自动化
在企业数电票管理场景下，合思会计档案软件可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在数电票管理方面更加轻松。
成功案例 见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思会计档案软件解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思会计档案软件的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效且存在诸多痛点，合思会计档案软件的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思会计档案软件帮助其形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务档案管理水平直接影响着企业的竞争力。合思会计档案软件功能强大、方案全面，能有效应对企业档案管理挑战。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。合思秉持以客户为中心的服务理念，已助力众多企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
