在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，传统的纸质档案管理如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、占用大量空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要手动整理堆积如山的档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，更是深陷繁琐流程的泥沼，举步维艰。
高显性成本如同高悬的达摩克利斯之剑，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而档案室、档案柜等存储空间的需求也如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则像隐藏在暗处的幽灵，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能随时导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理面临着新的挑战。数电票的特殊管理要求，使得企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。尽管企业在推行数字化的过程中，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的会计档案软件应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下的核心会计档案软件，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统，能够满足企业多样化的需求。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了一个完整的链条。
核心功能：开启档案管理新时代
-
大数据解决方案：海量数据秒速掌控
合思档案的大数据解决方案如同一位神通广大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业的数据如同汪洋大海，而合思档案的大数据解决方案就像是一艘精准的导航船，能够快速准确地找到企业所需的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了强大的扩展能力。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这就好比给企业的档案管理系统装上了一个灵活的“扩展插件”，让企业能够根据自身的需求，轻松地扩展档案管理的功能。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
合思档案的证据链完整性解决方案是企业财务合规的坚实保障。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，确保企业的财务档案符合合规要求。在复杂多变的商业环境中，合规是企业生存和发展的底线，而合思档案的证据链完整性解决方案就像是一位严格的“合规卫士”，守护着企业的财务安全。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
随着数电票的推广，合思档案的数电票解决方案成为了企业的得力助手。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案就像是一条畅通无阻的“高速公路”，让企业的数电票管理更加高效、便捷。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
-
成本节约：为企业减负增效
与传统的档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它能够为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，同时减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，降低了企业的显性和隐性成本。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，合思档案就像是一位精明的“管家”，帮助企业精打细算，节约成本。 -
效率提升：让档案管理快人一步
合思档案在效率提升方面也有着显著的优势。它的检索效率提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。它还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在快节奏的商业竞争中，时间就是效率，合思档案就像是一辆高速行驶的“跑车”，让企业的档案管理快人一步。 -
合规性保障：确保企业合法运营
合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。与传统档案管理相比，合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在合规要求日益严格的今天，合思档案就像是一位可靠的“法律顾问”，确保企业的档案管理合法合规。
应用案例：真实见证价值
-
某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款优秀的会计档案软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案的强大功能。 -
重型装备制造商：标准化落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益。 -
某企业：数据集成共享增效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的会计档案软件通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业解决了燃眉之急。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案作为一款优秀的会计档案软件，凭借其全面的功能、显著的成本节约和效率提升优势，以及严格的合规性保障，能有效解决企业在档案管理中的各种痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将在更多企业中得到应用，进一步推动电子会计档案管理的普及和发展，为企业的财务管理带来更多便利和价值。合思档案持续迭代和优化，不断提升产品性能和服务质量，以适应市场的变化和企业的需求，未来将在企业财务数字化领域发挥更重要的作用。它通过广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业真正实现业财融合，提升企业的管理能效和竞争力。
