在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场意义深远的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
痛点困局：传统财务模式的重重枷锁
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操作繁琐合规难
在财务数字化转型前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。电子化会计档案在这样的操作模式下，难以实现高效的管理和利用。 -
系统割裂信息滞
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这种情况下，电子化会计档案的实时性和准确性受到了极大的挑战，难以满足企业决策的需求。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。电子化会计档案在处理如此复杂的业务数据时，面临着分类难、检索难等问题，影响了财务工作的整体效率。 -
架构复杂流程乱
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，使得电子化会计档案的管理变得更加困难，容易出现数据混乱和丢失的情况。
合思良方：量身定制的财务数字化解药
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系统集成破壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让电子化会计档案能够在不同系统间顺畅流转，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让电子化会计档案的生成和管理更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
连接强大促流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子化会计档案在这种强大的系统连接能力下，能够实现更广泛的共享和利用，为企业的决策提供更有力的支持。
实施之路：稳步推进的转型之旅
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数据承接破障碍
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先承接了动力源自研系统多年积累的基础数据和业务数据，通过系统集成打破了系统壁垒。这一步骤为电子化会计档案的统一管理奠定了基础，让分散在各个系统中的会计数据能够集中整合，便于后续的处理和分析。 -
员工培训提技能
对动力源的员工进行培训是实施解决方案的重要环节。合思帮助员工熟悉合思费控系统的操作，特别是无需报销和系统连接等功能。通过培训，员工能够更好地利用系统进行财务工作，提高了工作效率和准确性，也为电子化会计档案的规范管理提供了保障。 -
逐步推进保稳定
在实施过程中，合思逐步推进各系统的数据同步和功能对接，确保系统的稳定运行和数据的准确性。每一个环节都经过精心设计和严格测试，避免了因系统切换和数据迁移带来的风险。电子化会计档案在这个过程中，实现了平稳过渡，保证了企业财务数据的连续性和完整性。
成果辉煌：转型带来的显著效益
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效率飞升周期短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。效率提升300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子化会计档案在这个过程中，实现了快速生成和高效流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本节约精力聚
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子化会计档案的自动化管理，让财务人员能够更轻松地处理大量的会计数据，提高了工作质量和效率。 -
数据互通体验新
多系统集成，实现了各系统之间的数据联动和信息共享。员工和管理者可以更方便地获取和处理数据，提高了工作效率和决策的准确性。电子化会计档案在这种数据互通的环境下，能够实现更广泛的应用，为企业的各个部门提供了更丰富的财务信息支持。 -
全程管控决策明
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子化会计档案在这个过程中，成为了企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源心声：高度认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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