在纸电混合时代，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量的储存空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要手动逐一匹配和核对大量的档案数据，这种枯燥繁复的工作不仅消磨了他们的工作热情，还容易出现人为错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。因此，企业急需一款专业的会计档案软件来应对这些挑战。
尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这使得企业难以确保财务档案管理的合规性和全面数字化。
合思档案：财务数智化的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制会计档案软件。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款会计档案软件，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
其使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案致力于让企业实现全面数字化，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。
合思档案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：构建完善的管理体系
发票模块为企业提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理范围，实现对不同类型单据的高效管理。
凭证模块关联费控系统，涵盖OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。这些先进的技术手段，使得凭证的处理更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理速度。
电子档案模块关联资金系统，实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业可以通过该模块，对电子档案进行集中管理，方便查询和使用。
功能亮点：创新驱动，保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这种双模式检测方案，为企业的财务数据安全提供了双重保障。
它还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求，自定义归档目录，提高档案管理的灵活性和针对性。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
独特优势：脱颖而出的选择
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行数字化转型时，无需担心不同系统之间的数据整合问题，能够实现数据的无缝对接。
它拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。企业使用该软件，无需担心合规问题，能够放心地进行财务档案管理。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够始终保持领先地位。
目标用户与场景：广泛适用，解决实际问题
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以借助该会计档案软件沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，为企业提供全方位的档案管理服务。该软件适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。
合思档案可以解决企业在档案管理方面的多种问题，如纸电混合管理混乱、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。
成功案例：见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案显著提高了海亮教育的工作效率，降低了人力成本。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案作为一款专业的会计档案软件，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在市场竞争中降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
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