在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以餐饮行业为例，众多企业在发展过程中面临着成本、效率和合规等多方面的挑战。而合思电子会计档案管理系统，正为这些企业带来了新的解决方案。其中，COMMUNE幻师作为合思的客户，在采用合思电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在成本节约和效率提升方面成绩斐然。纸张使用量大幅减少了88%，存储空间节省了79%，每年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的运营更加顺畅。该项目面向36 + 座城市的餐饮企业，充分展现了合思电子会计档案管理系统在餐饮行业的广泛适用性。接下来，让我们深入了解COMMUNE幻师的故事。
幻师迷局：餐饮巨头的发展困境
COMMUNE幻师是餐饮行业的一颗璀璨明星，业务覆盖36 + 座城市，拥有4大核心品牌、100 + 家直营门店和500 + 名员工。企业规模庞大，信息化系统多达9个，年发票数达26W + ，年单据量更是高达47W + 。如此复杂的业务规模，也让COMMUNE幻师面临着诸多挑战。
首先是成本居高不下。档案耗材、打印以及存储成本每年高达53323元，这对企业的利润空间造成了不小的挤压。其次是效率低下，门店报销周期长达2个月，员工的报销款项不能及时到账，影响了工作积极性，也不利于企业资金的高效流转。此外，在合规方面，企业缺乏有效的手段来管理电子会计凭证文件，存在一定的合规风险。这些问题就像一团迷雾，笼罩着COMMUNE幻师的发展之路。
合思妙方：破解难题的数字化密钥
面对COMMUNE幻师的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思实施了无纸化管理，为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统。通过该系统，实现了自动化归档和财务数据分析。企业的文档可以通过线上云盘进行共享，大大减少了纸质文件的使用。这种文档电子存储的方式，不仅提高了文件的存储效率，还降低了纸质文件管理带来的成本。
同时，合思引入了去人工化措施，引入智能机器人辅助处理日常事务。智能机器人可以快速准确地完成一些重复性的工作，降低了人工成本，提高了工作效率。
此外，合思还为COMMUNE幻师建立了资产化管理机制。通过深度分析档案数据，满足企业的内审需求，确保资产的安全性和完整性。这种管理机制让企业的财务管理更加规范，降低了运营风险。
成效突显：数字变革带来的全新飞跃
合思的解决方案实施后，COMMUNE幻师在多个方面取得了显著成效。
在经济效益方面，每年节省了大量的纸张费用和存储空间租金，年节约成本达到了5000万元。这一巨大的成本节约，让企业的利润空间得到了大幅提升，为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。
在管理效益上，工作效率和管理水平得到了极大提高。报销效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性明显增强。同时，企业的财务管理更加规范，降低了运营风险，让企业的发展更加稳健。
在社会效益方面，COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这种文档电子存储的方式，不仅减少了对环境的破坏，还推动了可持续发展，为社会做出了积极贡献。
客户赞誉：餐饮革命的数字化先锋
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价。其无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过文档电子存储，企业的运营更加高效，能够更好地满足消费者的需求。这不仅是COMMUNE幻师自身的成功，也为餐饮行业的数字化转型树立了榜样。
未来之约：携手共绘数字化蓝图
展望未来，COMMUNE幻师将继续与合思合作。双方将致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。随着科技的不断发展，合思将不断优化电子会计档案管理系统，为COMMUNE幻师提供更加先进的文档电子存储解决方案。双方的合作将不断深入，共同推动餐饮行业的数字化变革。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过文档电子存储实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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