在纸电混合时代的浪潮中，企业的会计票据管理面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开销和占地问题而忧心忡忡，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境，工作效率大打折扣。业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中疲惫不堪。
企业不仅承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大；还面临着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业的信息化建设亟待加强。而且，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，还有数据存储线下载体的问题。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计票据管理带来了曙光。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它以电轨运行的方式，实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
合思档案核心功能亮点剖析
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多源采集 灵活集成
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活。 -
智能制档 高效匹配
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询更加便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
专用版式 成本降低
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。 -
双模检测 保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计票据管理合规。
合思档案使用收益洞察
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降本增效 收紧钱袋
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，如能节约70%的纸张成本和75%的整理成本，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下更具竞争力。 -
全链拉通 补足空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据活化 价值实现
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览穿透联查，能满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。 -
资源重组 效益提升
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，实现企业效益最大化。
合思档案典型适用场景呈现
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高管决策之翼
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
财务效率之钥
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
审计便捷之道
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 -
数电票管理之策
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，值得更多企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升会计票据管理水平，不妨来免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
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