在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一座坚固的基石，支撑着企业迈向全面数字化的未来。随着2025年数电票全覆盖的日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案不仅是政策推动和合规要求的必然结果，更是企业实现降本增效目标的关键一步，它是企业数字化建设不可或缺的“最后一公里”。
合思，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着强大的技术实力和丰富的行业经验，在市场上占据着重要地位。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，为其发展奠定了坚实的基础。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的齿轮系统，相互配合，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案则涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案为企业提供了多样化的档案管理支持，满足了企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能犹如一把把利刃，为企业的档案管理披荆斩棘。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业能够全面、准确地采集到所需的会计资料。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。
档案应用功能则为企业提供了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让企业的档案管理更加便捷、高效。
优势对比：传统与现代的碰撞
传统档案管理方式存在着诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案则能为企业解决这些内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，实现显著的降本增效。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
应用案例：实践见证实力
众多企业已经通过使用合思档案，切实感受到了其带来的巨大价值。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策，同时在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面有明显改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节操作繁琐、数据未有效整理利用、检索效率低、存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，同时在成本效益方面有大幅提升，预估节省总体成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
展望未来：携手共创数字化档案管理新辉煌
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思在全国多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。
在会计档案移交流程中，合思档案也能发挥重要作用，确保流程的高效、准确、合规。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，与合思携手共创数字化档案管理的美好未来。
