在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了发票管理流程重塑，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化转型。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的挑战。发票管理流程重塑迫在眉睫。
合思：量身定制的破局之策
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，实现了发票管理流程重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，是发票管理流程重塑的重要体现。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了发票管理流程重塑。
重塑成效：效率与价值的双重提升
应用合思解决方案后，动力源在发票管理流程重塑方面取得了显著成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间，工作效率得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票管理流程重塑为企业的精细化管理提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明发票管理流程重塑得到了企业内部的广泛肯定。
展望未来：携手共进与行动号召
动力源与合思已开启了良好的合作，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进发票管理流程重塑，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验发票管理流程重塑带来的变革。
