在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。如此强大的实力和众多成功案例,不禁让人对合思的财务数智化解决方案充满期待。
动力源:传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,发展成就斐然。
然而,早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。但现实却不尽如人意,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁复,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案。
合思:量身定制的智能解决方案
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供的解决方案,首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,为动力源构建了一个统一的数据平台,为后续的智能档案管理奠定了坚实基础。 -
产品应用:重塑商旅出行流程
在产品应用方面,合思提出了无需报销的创新理念,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。对于财务人员来说,合思的解决方案实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还为智能档案管理提供了便捷的操作方式。 -
系统连接能力:提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在智能档案管理方面,这种系统连接能力使得各类财务数据能够及时、准确地归档,方便后续的查询和分析。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
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员工体验升级:报销流程简化
合思的解决方案为动力源的员工带来了显著的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。此外,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工更加专注于业务工作。在智能档案管理方面,员工的报销数据能够及时、准确地录入系统,为财务档案的完整性提供了保障。 -
财务减负增效:成本节约与合规提升
对于动力源的财务人员来说,合思的解决方案更是带来了福音。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。在智能档案管理方面,财务数据的自动化处理和归档,提高了档案管理的准确性和效率。 -
管理决策优化:摆脱传统费控“盲盒”模式
动力源的管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在智能档案管理方面,管理者可以通过系统快速查询和分析各类财务档案,为企业的战略决策提供有力支持。
合思:引领企业财务数字化转型新征程
合思为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,成功实现了财务数字化转型,提升了效率,节约了成本,加强了业财融合。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的智能档案管理提供了全面的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得显著成效,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。在未来,合思有能力为更多企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务数字化转型,创造更大价值。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升智能档案管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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