在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来分享合思助力北京动力源科技股份有限公司进行发票管理流程重塑，实现财务数智化转型的精彩案例。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下，动力源急需进行发票管理流程重塑，以打破传统财务模式的束缚。
合思方案：全方位重塑发票管理流程
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于动力源财务数智化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息和组织架构能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一系列的系统集成，动力源打破了数据流转的壁垒，业务数据能够在不同系统之间自由流动，为发票管理流程重塑提供了有力的技术支持。 -
产品应用：无需报销，打造高效合规的财务管理新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底革新了动力源的财务管理方式。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的合规性，是发票管理流程重塑的核心环节。 -
强大连接：开放接口与自定义流程引擎，加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是订单数据的实时更新，还是员工报销信息的快速传递，都能够在合思费控系统中得到高效处理。这种强大的连接能力为动力源的发票管理流程重塑提供了坚实的保障，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果：效率成本双提升，发票管理流程重塑见成效
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报销周期大幅缩短，效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了巨大的变化。以前需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于自己的业务工作。这一显著的效率提升，得益于合思无需报销模式和自动化流程的应用，是发票管理流程重塑带来的直接成果。 -
会计工作量缩减，人员成本节约约50%
合思的解决方案不仅提高了员工的报销效率，还大幅缩减了会计的工作量。在传统的财务管理模式下，会计需要手动处理大量的报销单据和财务凭证，工作繁琐且容易出错。而现在，通过系统的自动化操作，从发票明细绑定到凭证生成，再到一键归档，会计的大部分工作都可以由系统自动完成。这使得会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。同时，人员成本也节约了约50%，为企业降低了运营成本。 -
员工体验提升，因公消费更便捷合规
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成因公消费。而且，消费过程受到严格的管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，既提升了员工的使用体验，又保证了财务管理的合规性，这也是发票管理流程重塑给员工带来的实实在在的好处。 -
财务审批有据，费控合规结算统一
在财务审批方面，合思的解决方案为财务人员提供了充分的依据。系统能够自动对消费数据进行审核和分析，确保每一笔报销都符合企业的政策和规定。费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。这一系列的变化，使得动力源的财务管理更加规范、高效，是发票管理流程重塑在财务审批环节的重要体现。
合作展望：合思引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。通过发票管理流程重塑，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。动力源的成功转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业的财务数智化需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思与您携手共进，共同开启发票管理流程重塑的新篇章，共创美好未来。
