在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的实力担当,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻其中的奥秘。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位,宛如一颗璀璨的科技之星。
汉威科技集团业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。其先进的技术和卓越的产品,为这些领域的发展注入了强大的动力。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战,传统的管理模式已难以满足企业高效、合规运营的需求。
合思定制化解决方案赋能
- 全链路费控管理革新
合思费控,作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化管理的新大门。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,电子发票管理软件系统更是发挥了重要作用,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有效降低了企业的运营成本,还大大提高了管理效率,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 智能商城消费管理升级
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个超级购物平台,让企业在采购时能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。
电子发票管理软件系统在其中也起到了关键作用,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 先进档案管理提效
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它如同一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,电子发票管理软件系统在档案管理中实现了发票等重要数据的精准存储和高效利用。
通过合思档案,企业能够将各类会计档案进行集中管理,大大提高了档案整理、组卷和利用的效率,同时减少了存储空间和耗材的使用,确保了数据的安全合规。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。电子发票管理软件系统在其中确保了发票的准确管理,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
合作成果显著提升
从动力源作为专精特新小巨人无需报销客户案例来看,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。由此可以合理推测,汉威科技集团在采用合思的解决方案后,在效率和成本上也将有显著改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅等消费管理方面也有望取得类似的成果,电子发票管理软件系统的应用将进一步优化费用管理流程,提高资金使用效率。
合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在会计档案管理上也将实现这些成效,电子发票管理软件系统确保了档案数据的准确和安全。
收支管理全场景覆盖方案实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。汉威科技集团在收支管理上也能获得这些优势,为企业的财务管理带来质的飞跃。
合作意义与未来展望
合思与汉威科技集团的合作,是科技与创新的完美结合,为汉威科技集团的财务数字化转型注入了强大动力。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务收支管理的高效、合规和智能化,提升了企业的核心竞争力。
合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思的实力和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com ,免费试用电子发票管理软件系统,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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