在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，解决财务数字化难题。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现，同时聚焦“智能发票审批”这一核心优势。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，正式开启解决财务难题之路。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期效果差距较大。多系统操作让员工体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型举步维艰，急需一个强大的解决方案来打破僵局，而“智能发票审批”则成为解决问题的关键一环。
合思方案：定制化的财务数字化破局之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中“智能发票审批”贯穿始终。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为“智能发票审批”提供了准确的数据基础。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了发票审批流程，实现了“智能发票审批”的高效运转。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了“智能发票审批”的准确性和及时性。
项目推进：严谨有序的实施步骤
合思为动力源实施解决方案时，采取了严谨有序的步骤。首先进行系统集成，将动力源原有的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一步骤为“智能发票审批”搭建了坚实的技术框架，确保发票信息能够在各个系统之间顺畅流通。
接着，为员工和财务人员进行相关培训，让他们熟悉合思系统的操作流程和功能。只有员工和财务人员熟练掌握系统，才能确保“智能发票审批”在实际操作中顺利进行。通过培训，员工们了解了如何更高效地提交发票申请，财务人员也掌握了“智能发票审批”的规则和技巧。
在使用过程中，合思不断根据动力源的实际需求对系统进行优化和调整。保障系统的稳定性和适用性是“智能发票审批”持续发挥作用的关键。合思建立了反馈机制，及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题和建议。对于在“智能发票审批”过程中出现的问题，能够快速解决和改进，确保系统始终处于最佳运行状态。
显著成果：数据见证智能发票审批的威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，“智能发票审批”在其中发挥了重要作用。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。“智能发票审批”让发票的审核和处理更加高效，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工录入和发票验真、查重工作，现在都由“智能发票审批”系统自动完成，会计人员可以将更多精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。“智能发票审批”不仅提高了效率，还让员工的消费更加透明、合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。“智能发票审批”系统能够根据预设的规则和标准，对发票进行自动审核，确保每一张发票都符合财务制度的要求。
动力源评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。“智能发票审批”作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。合思的“智能发票审批”系统将为您的企业带来显著的改变和价值，与您携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受“智能发票审批”的魅力。
