在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效，挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何为企业提供发票纠纷的解决方案，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，投入大量精力自建多个系统。然而，理想与现实之间往往存在差距。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还极易出现错误，合规性也难以保证。其次，系统之间存在严重的壁垒，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法实现实时共享和流通，导致企业难以获取全面、准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及不同业务板块、不同地区的报销流程，使得报销管理难度大增。此外，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性和繁琐程度。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率，发票纠纷也时有发生，寻找发票纠纷的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了发票纠纷的问题。
– 数据互通：打破系统孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为企业提供了更全面、准确的财务数据支持，也为发票纠纷的解决方案提供了数据基础。
– 无需报销：革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了发票纠纷的发生概率，为发票纠纷的解决方案提供了有效的流程保障。
– 强大连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了整体运营效率，为发票纠纷的解决方案提供了技术支持。
显著成果：见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在解决发票纠纷方面也发挥了重要作用。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了因报销周期过长而可能引发的发票纠纷。
– 成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力和操作麻烦，也降低了发票管理的难度，有效避免了发票纠纷的发生。
– 合规管控：费控结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，严格的合规管控也减少了发票违规风险，为发票纠纷的解决方案提供了有力保障。
– 全程管控：助力高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地规划资源，降低成本，提高效益，从根本上减少发票纠纷的产生。
合思优势：开启合作新篇
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源等企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在解决发票纠纷方面，合思的方案也展现出了强大的优势。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业成功案例证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴，也是解决发票纠纷的有效途径。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题和发票纠纷的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型新体验，共同开启财务数智化新时代。
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