在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如强劲的动力源，为企业的稳健前行注入源源不断的活力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借着对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕细作，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，成功打开了财务难题的枷锁。
动力源业务困局：复杂财务迷宫待解
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，犹如在迷宫中摸索前行；财务人员则要手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地变得困难重重。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，就像在黑暗中航行，无法准确把握企业的财务航向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。在增值税发票管理方面，由于系统的不协同，发票的收集、整理和核对工作变得异常繁琐，增加了企业的税务风险。
合思妙方：精准破局财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化方案。
– 系统集成：搭建数据高速通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比搭建了一条条数据高速通道，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在增值税发票管理上，通过系统集成，发票信息能够及时准确地录入系统，与业务数据进行关联，大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 产品应用：重塑商旅出行新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，同时也加强了对增值税发票的管理，确保发票的合规性和真实性。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在增值税发票管理方面，系统的高效连接使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，便于企业进行统一管理和监控。
方案落地：循序渐进优化升级
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了循序渐进的方式。
首先，进行系统集成的对接工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间有效流通。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对数据进行了全面的梳理和整合，为后续的应用奠定了坚实的基础。在增值税发票管理方面，通过系统集成，发票数据能够准确地录入和存储，为后续的分析和管理提供了有力支持。
其次，在产品应用方面，逐步引导员工使用无需报销的模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程。同时，加强财务对统一对账、自动拆分子对账单等操作的管理，确保新的报销模式能够顺利运行。在这个过程中，员工逐渐感受到了新报销模式的便捷和高效，对增值税发票的管理也更加规范。
最后，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续实现业务数据跨系统的高效同步和应用。合思的技术团队会根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行不断的优化和升级，确保系统始终保持高效稳定的运行状态。在增值税发票管理方面，通过系统的不断优化，发票的管理流程更加顺畅，税务风险得到了有效控制。
显著成效：财务转型硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在增值税发票管理方面，员工能够更加方便快捷地提交发票信息，财务人员也能够更高效地进行审核和管理，提高了发票管理的整体效率。
– 成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间的缩短，让财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，节省了更多的精力去做更有价值的工作。在增值税发票管理方面，自动化的流程减少了人工操作的错误和重复劳动，降低了企业的管理成本。
– 合规管控：费控结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。在增值税发票管理方面，系统能够对发票的合规性进行自动审核，确保企业的税务合规，降低了税务风险。
– 全程管控：决策高效准确
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在增值税发票管理方面，管理者可以实时了解发票的使用情况和税务风险，为企业的税务筹划提供有力支持。
动力源盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在增值税发票管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的税务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在增值税发票管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
