在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对电子凭证数字化转型提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思档案如何在发票数据管理方面发挥重要作用。
发票数据管理转型：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，对于发票数据管理而言更是如此。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现发票数据管理的数字化。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高发票数据管理的效率和准确性，对于企业的生存和发展至关重要。
传统档案管理：发票数据管理痛点重重
传统的档案管理模式在发票数据管理方面存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业发票数据管理的效率和质量。
合思档案策略：系统全面破解发票数据管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票数据管理方面具有系统性和全面性。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让发票数据管理更加高效、便捷。通过整合各方资源，合思档案构建了一个完整的发票数据管理生态系统，为企业提供一站式的解决方案。
核心模块揭秘：合思档案发票数据管理功能强大
合思档案的功能蓝图在发票数据管理方面表现卓越。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集发票数据，提高数据采集的准确性和效率。
档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够快速准确地将发票数据与相关业务进行匹配，同时进行严格的检测，确保数据的质量。
档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这保证了发票数据的安全性和规范性，同时方便企业进行分类管理和查询。
档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索和利用发票数据，提高工作效率。
优势突显：合思档案发票数据管理脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案在发票数据管理方面提供了坚实的保障。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这种丰富的成长历程和不断创新的精神，使得合思档案在发票数据管理领域具有独特的竞争优势。
成功案例见证：合思档案发票数据管理价值显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票数据管理方面取得了显著成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高发票数据管理效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据表明，合思档案能够有效优化企业的发票数据管理流程，为企业带来实实在在的经济效益。
专业服务护航：合思档案发票数据管理全面保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的发票数据管理服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是发票数据的采集、处理，还是后续的分析和应用，合思都能提供一站式的解决方案，确保企业的发票数据管理工作顺利进行。
综上所述，电子凭证数字化转型是当前的大趋势，而合思档案在发票数据管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了发票数据管理的数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验高效、便捷的发票数据管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业发票数据管理的新篇章。
