在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。随着国家税务总局全面数字化的电子发票试点工作的推进，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，当前电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，目前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列财务数智化解决方案，旨在助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，保障电子票据安全性。
财务数智化方案概览：应对痛点的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到技术难题，因此提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决相关问题。同时，为保障电子票据安全性，合思建立了健全的安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制，防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能与优势：铸就卓越财务体验
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，既提高了工作效率，又保障了电子票据安全性。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，进一步保障了电子票据安全性。
合思平台的自动记账功能也十分强大，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控功能，企业可设定预算上限，防止超支情况发生。
为保障企业数据安全，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更优质的服务。
应用场景与实际案例：见证方案卓越成效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，同时也保障了电子票据安全性。
一家业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据安全性也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，确保了电子票据安全性。
世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了电子票据安全性。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应转型趋势。而合思的解决方案能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战，实现财务数字化转型。建议企业抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
