在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一政策的推进让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色也各自面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼不已，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位专业的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
使命愿景：开启企业财务新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过推动企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
模块功能：构建全面档案管理体系
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发票模块：大数据助力高效管理
发票模块为云计算发票管理提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在处理发票时更加高效，能够快速准确地找到所需信息。 -
单据模块：灵活扩展满足多样需求
单据模块拥有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据管理需求。 -
凭证模块：多系统连接无缝协作
凭证模块与费控系统紧密关联，同时还连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。这种多系统的连接实现了数据的无缝流转，提高了凭证管理的准确性和效率。 -
电子档案模块：便捷调阅开启数字化体验
电子档案模块具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，为企业提供了全方位的电子档案管理体验。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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双模式检测保障数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案扩展实现高效管理
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整助力业务关联
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
独特优势：脱颖而出的行业典范
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降本增效显著提升效益
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。 -
闭环连接补足信息化短板
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。 -
数据激活实现价值利用
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。 -
广泛连接成为兜底系统
合思档案拥有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点。
目标用户：满足不同角色需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。 -
归档员/财务人员：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。 -
外部审计人员：实现审计便捷化
外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证卓越品质
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业节约成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
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