合思：引领企业财务数智化，革新发票数据管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理犹如一团乱麻，让众多企业管理者头疼不已。费用存在于企业运营的每一个角落，涉及企业的每一位员工。而费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下，合思的产品应运而生，成为企业财务数智化道路上的得力助手。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，早在2014年就已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础，也为企业的发票数据管理提供了有力的保障。

合思产品：发票数据管理的核心利器

• 费控管理升级，引领发票数据管理新高度
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，“无需报销”是费控的终极目标。在L1手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。而合思帮助企业向L5高级无需报销阶段发展，在这个阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，也为发票数据管理提供了更加精准和高效的支持。

• 数据赋能，驱动发票数据管理智能化
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在发票数据管理方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了发票数据处理的效率。同时，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的发票数据管理提供优化建议。此外，合思还能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使发票数据管理更加贴合企业的实际需求。

• 中台连接，整合发票数据管理资源
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的发票数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为发票数据管理提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使发票数据管理服务产品化。通过中台的连接，合思实现了发票数据的高效整合和利用。

• 广泛连接，拓展发票数据管理解决方案
  合思的费控管理平台可以进一步扩展广泛连接能力，提供综合的发票数据管理解决方案。例如，扩展多场景下的报销能力，使企业在不同的业务场景下都能实现高效的发票数据管理；与OA、ERP、CRM等系统对接，实现发票数据的无缝流转和共享；强调商城的平台化属性，为企业提供更加便捷的采购和发票管理服务；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步优化发票数据的支付和结算流程。

合思VS传统财务报销：发票数据管理的革新

• 摆脱手工报销困境，提升发票数据管理效率
  传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源且体验差。而合思助力企业向高级费控阶段发展，如L5阶段报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。在发票数据管理方面，合思的自动化处理大大提高了发票数据的录入和审核效率，减少了人工错误，使企业能够更加及时、准确地掌握发票数据信息。

• 打破电子化报销局限，优化发票数据管理体验
  传统的电子化报销存在企业或员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等问题。合思的费控管理平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验大幅提升。在发票数据管理方面，合思的集成化管理模式使发票数据的获取更加及时、准确，减少了数据的重复录入和错误，提高了发票数据管理的质量。

• 实现业财数据融合，完善发票数据管理体系
  现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思能实现业务与财务数据的融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业财务管理能力。在发票数据管理方面，合思通过业财数据的融合，使发票数据能够更好地反映企业的业务活动，为企业的决策提供更加有力的支持。

• 适应复杂需求，推进发票数据管理数字化
  传统的费控管理模式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票数据管理方面，合思的灵活性和适应性使企业能够根据自身的业务需求和组织结构变化，灵活调整发票数据管理策略，提高发票数据管理的效率和效果。

合思应用案例：发票数据管理的成功实践

• 医药行业：合规高效的发票数据管理
  在中国某知名制药公司，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在发票数据管理方面，确保了发票数据的真实性和可追溯性。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，同时也使发票数据的支付信息更加准确。设置审批权限和费用科目分类，凭证自动入账并输出费用报表等，满足了企业合规要求，提高了报销和支付效率，也为企业的发票数据管理提供了更加规范和高效的解决方案。

• 软件行业：精准智能的发票数据管理
  中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票数据管理方面，合思的智能识别和自动归集功能使发票数据的处理更加精准和高效，减少了人工干预，提高了发票数据管理的质量。

• 连锁经营行业：安全规范的发票数据管理
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票数据管理方面，合思的集中管理和统一支付模式使发票数据的管理更加安全和规范，减少了数据泄露和错误的风险。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票数据管理方面，合思的产品和服务为企业提供了更加高效、精准、安全的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，特别是在发票数据管理领域，将为企业带来更多的价值和优势。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现业财一体化和财务数字化。作为头部厂商之一，合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势，有望在费控管理领域持续创新，为企业提供更优质的服务。

如果您想体验合思在发票数据管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！