连锁零售业财务数智化：合思助力挖出企业净利润

在科技浪潮风起云涌的当下，数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键一步。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中破浪前行。

消费存量时代连锁零售业的机遇与挑战

在消费市场竞争日益白热化的今天，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。尽管口罩事件过后曾出现过短暂的“报复性消费”增长，但如今市场已回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

不过，近年来我国连锁零售市场也呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。一方面，市场的变化促使企业寻求创新和变革；另一方面，也为那些能够及时适应变化的企业提供了脱颖而出的机会。

连锁零售业运营与财务痛点剖析

随着企业对现金流重要性的认识不断加深，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力的关键。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题。

在企业发展过程中，许多连锁零售企业往往陷入“自嗨式价值创造”的误区，产品价值仅关注“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。同时，业务增长通常依赖于举办活动，但活动的所有ROI测算都在事后进行，成本分析严重滞后。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到实际收益。此外，发票归档管理的不规范也给企业财务管理带来了诸多困扰，如发票丢失、查找困难等问题，影响了财务数据的准确性和完整性。

合思财务数智化整体解决方案理念与目标

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思认为，财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。在这个过程中，发票归档管理是财务数字化的重要环节，合思的解决方案能够实现发票的高效归档和管理，确保财务数据的准确性和安全性。

合思解决方案核心模块解读

• 业财数据高效采集，掌控业务动态
  合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效采集业财数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。在这个过程中，发票作为业务交易的重要凭证，其数据也能被准确采集和归档管理，为后续的数据分析和财务核算提供基础。

• 精细费用处理，保障合规
  费用处理是财务管理的重要环节，合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。通过对发票的严格核验和费用的合规检查，确保企业的费用支出符合规定。同时，高效的费用分摊功能能够准确计算各部门和项目的费用，为成本控制提供依据。发票归档管理在费用处理过程中也起着关键作用，能够确保发票的妥善保存和随时查阅，方便财务审计和税务申报。

• 多维数据分析，洞察业务本质
  合思提供的数据分析功能包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察业务本质，发现潜在问题和机会。例如，通过分析营销投入ROI，企业可以评估营销活动的效果，优化营销资源的分配。而发票归档管理所提供的完整发票数据，为数据分析提供了准确的基础，使分析结果更加可靠。

• 个性化BI呈现，满足多元需求
  合思的BI呈现功能能够满足不同角色的看数需求。无论是企业高层管理者、中层管理人员还是基层员工，都可以根据自己的需求获取相应的财务和业务数据。通过直观的图表和报表展示，让数据更加清晰易懂，帮助各层管理者做出更加科学的决策。发票归档管理的成果也可以通过BI呈现，让管理者随时了解发票的归档情况和使用情况。

合思解决方案竞争优势凸显

合思成立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。其先进的技术和完善的服务体系，能够确保发票归档管理的高效性和准确性，为企业提供可靠的财务保障。

合思连锁零售业成功案例展示

• 鸣鸣很忙：降本增效，拥抱业财融合
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，发票的处理和归档更加便捷，提高了财务工作的效率。

• COMMUNE幻师：精准控本，提升财务效率
  COMMUNE幻师通过合思费控等系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票归档管理的规范化也为财务审核和成本分析提供了有力支持。

• 烤匠：释放精力，专注门店运营
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票的自动归档和管理，减少了人工操作的误差和时间成本。

• 可孚医疗：聚合消费，提升人效
  可孚医疗通过合思费控·合思BI等，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，合思聚合企业消费，1800 + 报销人员。这提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票归档管理的优化，使得财务数据的准确性和及时性得到了保障。

合思全方位服务体系保障

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在整个服务体系中，发票归档管理是各个环节的重要支撑，确保财务数据的完整性和可追溯性。

结语：拥抱财务数智化，开启盈利新征程

连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，对于企业提升竞争力、挖掘净利润具有重要意义。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显实力。它不仅能够帮助企业解决运营和财务管理中的痛点，还能通过先进的技术和完善的服务体系，实现发票的高效归档管理，为企业提供准确、及时的财务数据。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力！