在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察到了企业在差旅管控方面的痛点。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在向企业展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。通过合思敏捷的财务收支管理平台，企业能够实现文档归档智能化，从而挖出更多净利润。
市场形势：差旅市场风云变幻
当前企业所处的经济环境充满挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降趋势，企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。
与此同时，越来越多企业的业务发展脉络指向了新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。这就要求企业的差旅服务和管理策略必须适应市场变化，以满足业务拓展的需求。文档归档智能化能够帮助企业更好地应对市场变化，实现差旅数据的有效管理和分析。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾因此升级，消费合规挑战也空前巨大，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。文档归档智能化可以为企业解决这些痛点，实现差旅费用的全面管控和文档的智能归档。
解决方案整体策略概述：数智化管控引领新方向
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过文档归档智能化，企业能够节省显性成本，管控隐性浪费。
合思采用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思致力于让每一位员工主动省钱，通过制度与模式运作，鼓励员工参与成本节约，实现企业经济效益最大化。文档归档智能化是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业的差旅管控提供有力支持。
核心模块：多元功能打造高效差旅
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商旅线上订购：畅享低价便捷出行
合思提供无线出行、低价推荐服务，整合了中航信、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。通过文档归档智能化，企业能够对线上订购的差旅信息进行智能归档和管理，方便后续的查询和分析。 -
易商卡线下消费：无需垫资轻松管控
易商卡利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景。员工无需垫资，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。文档归档智能化确保了线下消费数据的准确记录和归档，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
智能差标管控：灵活调整合理控本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，如区县级差标管控+淡旺季差标管控，在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。文档归档智能化能够对差标管控数据进行实时分析和归档，为企业的决策提供数据支持。 -
AI规划：智能服务提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。文档归档智能化可以将AI规划产生的数据进行智能整理和归档，提高企业的管理效率。
竞争优势：独特方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思的易商卡不仅解决了线下消费管控难题，还让员工无需垫资，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。文档归档智能化是合思竞争优势的重要体现，能够为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
成功案例：实践验证方案有效性
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个过程中，文档归档智能化帮助企业对差旅费用数据进行了有效管理和分析，为项目的成功实施提供了支持。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。文档归档智能化确保了差旅数据的准确记录和分析，为企业的决策提供了有力依据。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。文档归档智能化帮助企业对违规数据进行了有效归档和管理，为企业的合规经营提供了保障。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。文档归档智能化是合思档案服务的核心优势，能够为企业带来显著的效益提升。
服务体系：全方位支持保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，其系统配备多语言的线上界面，满足海外员工自助下单的需求。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。文档归档智能化贯穿于合思的服务体系中，为企业提供了全方位的支持和保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现拓展业务与成本管控等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，通过文档归档智能化挖出更多净利润。
已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验文档归档智能化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案。
