合思助力动力源:采购票据管理新典范

合思助力动力源:采购票据管理新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其发展势头强劲。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就如同企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

接下来,让我们走进合思的一个成功客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思在采购票据管理等方面为企业带来的变革与价值。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其在资本市场的征程。

动力源规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在其发展过程中,面临着复杂的采购票据管理等财务问题,需要一个强大的解决方案来提升财务管理效率和水平。

合思方案:破解动力源采购票据管理难题

  • 合规护航:无需报销解决方案
    在采购票据管理等方面,动力源需要确保每一笔支出的合规、安全、透明。合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为动力源打造了一道坚固的防线。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上保障了企业资金的安全。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在采购过程中,采购票据管理变得更加高效,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误的发生,让动力源的采购票据管理更加规范、有序。

  • 全链贯通:合思费控
    合思为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在采购票据管理环节,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得动力源的采购票据管理实现了费用支出合规、透明、可追踪,让每一张采购票据都有迹可循,有效避免了财务风险。

  • 智能差旅:合思商城
    合思的全场景智能差旅管理平台,对于动力源的采购票据管理也有着重要意义。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在采购相关的差旅等场景中,采购票据管理更加智能化,能够实时掌握费用情况,合理控制成本,提高资金使用效率。

显著成果:采购票据管理升级带来的效益飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在采购票据管理以及整体财务管理方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的采购票据处理流程变得高效快捷,员工和财务人员的工作压力大大减轻。

同时,实现了50%的人员成本节约。通过自动化的采购票据管理等流程,减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。

动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购票据管理方面,也能够适应不同场景和业务需求,为动力源的发展提供了有力支持。

展望未来:合思引领采购票据管理新潮流

合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型,在采购票据管理等方面取得了显著的成果。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,将继续为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

在采购票据管理日益重要的今天,合思的解决方案无疑为企业提供了一个新的选择。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。合思将以其专业的服务和创新的技术,帮助企业提升采购票据管理等财务管理水平,开启企业发展的新篇章。

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想了解更多关于采购票据管理等方面的内容,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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