在企业的运营过程中，档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏有力的数据支持。
财务人员也深陷困境，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了工作热情，让他们在繁琐的事务中疲于奔命。
业务人员同样苦不堪言，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。
而合思档案产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领企业档案管理新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。
它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等功能模块。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集提供外部生态和内部多种采集方式，预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务提供身份调查、实物管理方案等，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。
此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和连接众多合作伙伴；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，有单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点；字段映射查阅便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
合思档案相比其他产品具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这体现了合思在行业内的强大实力和领先地位。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，让企业使用起来更加放心。
广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
目标用户与应用场景：精准满足多元需求
合思档案拥有明确的目标用户，不同用户在使用过程中都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注合思档案。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值！
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