合思档案：解锁数电票时代企业档案管理新密码

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，在收票方面，政策上电子发票接收已合法合规；开票方面，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，数电票的快速发展也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员则面临报销纸质票据流程繁琐耗费时间的问题。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都凸显了企业档案管理的困境。合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。电子发票功能介绍在合思档案的解决方案中占据着重要地位，它能帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。

合思档案：数智化财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票功能介绍是合思档案全方位服务中的关键一环，它能满足企业在发票管理方面的需求。

同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了全面而灵活的支持。

核心功能：创新驱动档案管理变革

• 智能采集：多渠道数据汇聚
  合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式进行采集，还支持人工补录和采集任务。这使得它能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，确保企业的各类档案数据都能被及时、准确地收集。电子发票功能介绍中，智能采集功能可以高效地采集电子发票数据，为后续的管理和分析提供基础。

• 智能制档：高效关联匹配
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。在电子发票功能介绍里，智能制档可以将电子发票与相关的业务凭证进行精准关联，提高档案管理的效率。

• 双模式检测：确保档案合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业的档案管理符合法规要求，降低了合规风险。电子发票功能介绍中，双模式检测能保证电子发票的合规性和准确性。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  合思档案的档案管理功能十分精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。电子发票功能介绍里，精细的档案管理能让企业更好地管理电子发票档案。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 成本节约：降低显性与隐形成本
  传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）。而合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。电子发票功能介绍中，合思档案可以有效降低电子发票管理的成本，提高管理效率。

• 数据处理：应对海量数据挑战
  传统档案管理在数据存储和应用上难以满足数电票时代海量电子数据的需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在电子发票功能介绍中，这意味着企业可以快速处理大量的电子发票数据，提高决策效率。

• 档案调阅：满足多维度需求
  传统档案管理在档案调阅上难以满足企业多维度、精细化的需求。合思档案的共享调阅解决方案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子发票功能介绍里，这能让企业更方便地调阅电子发票相关的档案信息。

• 实物管理：创新实物档案利用
  传统档案管理在实物档案管理上存在线上线下难以关联、管理效率低等问题。合思档案的实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。电子发票功能介绍中，对于涉及实物发票的管理也能提供有效的解决方案。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：大型企业的高效转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子发票功能介绍在这个案例中，帮助企业更好地管理电子发票，提高了整体档案管理的效率。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票功能介绍助力集团型企业实现电子发票管理的标准化和高效化。

• 案例三：企业的全面优化升级
  某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子发票功能介绍在企业的全面优化中发挥了重要作用，提高了电子发票的管理水平。

• 案例四：民办教育集团的便捷管理
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票功能介绍为该民办教育集团的电子发票管理提供了便捷的解决方案。

未来展望：引领企业档案管理新未来

合思档案无论是在政策推动、合规要求方面，还是在帮助企业降本增效方面，都是企业数字化建设的必然选择。它能实现企业全面数字化的“最后一公里”，让企业的档案管理更加高效、合规、智能。电子发票功能介绍作为合思档案的重要组成部分，将持续助力企业在电子发票管理方面取得更好的成效。

凭借领先的技术和丰富的功能，合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中更好地发展。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围，未来有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。

随着数电票的全面普及和企业数字化转型的加速，合思档案将不断适应新的市场需求和政策变化，持续创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，推动企业财务档案管理向更高水平发展。如果您想深入了解电子发票功能介绍以及合思档案的更多优势，不妨免费试用，开启企业档案管理的新征程。