数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地空间大，而且档案数据难以分析利用；财务人员要面对档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而发票相关法律法规在这一过程中也时刻规范着企业的财务档案管理，如何在合规的前提下高效管理财务档案，成为企业亟待解决的问题。

面对这些挑战与痛点，合思档案解决方案应运而生。

合思档案的智慧方略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位勤劳的管家，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。在发票相关法律法规的框架下，这种管理方式既合规又高效。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业提供了一个可以自由定制的档案管理空间，让企业能够根据自身需求灵活调整。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。发票相关法律法规强调了证据链的完整性，合思档案的这一解决方案正好满足了这一要求。

合思档案的功能画卷

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在发票相关法律法规的约束下，确保了数据采集的合法性和准确性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，让档案管理工作变得轻松高效。

档案管理包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在发票相关法律法规的框架下，保障了档案管理的规范性和安全性。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。发票相关法律法规要求企业能够快速准确地查询和提供相关档案信息，合思档案的这一功能正好满足了这一需求。

合思档案的核心魅力

合思档案能带来显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。发票相关法律法规也鼓励企业采用更高效、环保的档案管理方式，合思档案的这一优势符合法律法规的导向。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。这使得企业在财务档案管理方面能够更加规范、高效，符合发票相关法律法规的要求。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、穿透联查等功能，便于企业分析和决策。发票相关法律法规强调了数据的真实性和可利用性，合思档案的这一功能为企业在合规的前提下充分利用数据提供了支持。

它还能实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业提升整体运营效率。在发票相关法律法规的约束下，企业能够更加合规地运营，提高自身的竞争力。

合思档案的应用舞台

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在发票相关法律法规的框架下，CEO/高管能够更加放心地进行企业决策，确保企业的财务档案管理合规合法。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票相关法律法规要求财务人员准确、规范地管理档案，合思档案为他们提供了有力的工具。

外部审计人员利用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也确保了审计工作在发票相关法律法规的框架内进行。

合思档案的成功印记

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在发票相关法律法规的约束下，该企业的财务档案管理变得更加规范、高效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。这一解决方案符合发票相关法律法规的要求，为企业带来了实实在在的效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在发票相关法律法规的框架下，该企业的财务档案管理得到了全面提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一方案确保了该集团在发票相关法律法规的约束下，能够更加合规地进行财务档案管理。

合思档案的独特风采

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合国家政策要求，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。它就像是企业财务档案管理领域的一颗璀璨明星，在发票相关法律法规的照耀下，散发着独特的光芒。

它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一能力确保了企业在发票相关法律法规的框架内，能够更加全面、准确地管理财务档案。

合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在发票相关法律法规不断完善的今天，合思档案能够与时俱进，为企业提供更加合规、高效的服务。

它还提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。这些解决方案就像是一把把精准的手术刀，能够针对企业在发票相关法律法规下的不同需求，进行有效的解决。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现高效、合规的管理，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。