合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略核心问题的误区。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻,操作体验差、合规难度大、信息滞后等问题接踵而至。传统手工报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,操作流程繁琐复杂,系统之间壁垒森严。这不仅导致员工报销周期漫长,效率低下,还让会计人员工作量剧增,企业人员成本大幅上升。集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面面临重重难题,高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面遭遇痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。

面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望。

科技赋能 开启财务数智化全景之旅

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的具体需求进行灵活组合和定制,满足不同企业的个性化需求。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。

核心亮点 彰显合思独特优势

  • 无需报销 畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成 打破数据孤岛壁垒
    合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,合思可以将企业的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。像汉威科技集团,将多端系统统一收口合思,有效提升了财务核算和付款效率。

  • 预算管控 精准把控企业费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控费用,确保预算的严格执行。

  • 发票智能校验 杜绝票据风险
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过智能校验,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,降低企业的财务风险。

多维收益 助力企业全面发展

  • 员工层面 提升报销效率与幸福感
    使用合思解决方案后,员工的报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内;亿嘉和员工的报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,工作幸福感显著提升。

  • 财务层面 缩减工作量与成本
    合思解决方案让会计人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理层面 实现全程管控与科学决策
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多元场景 展现合思广泛应用

  • 商旅出行 畅享便捷智能之旅
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、实时比价等便捷服务。同时,消费受差标管控,保证费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中使用合思解决方案,有效提升了出行效率和体验。智能机票比较功能在商旅出行中发挥了重要作用,员工可以通过该功能快速比较不同航班的价格和服务,选择最适合自己的机票,节省出行成本。

  • 销售费用管理 精细管控合理使用
    合思对销售费用进行精细化管控,涵盖费用预算、报销审核、费用分析等环节。医百科技在销售收款和报销流程中使用合思费控,提升了销售收款效率和报销效率,统一了业财口径。通过智能机票比较,企业可以对销售人员的机票费用进行合理管控,确保销售费用的合理使用。

  • 预算管控 严格执行费用预算
    合思的预算管控功能可以实现对企业各项费用的预算编制、执行监控和分析调整。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了显著成效,有效防止了费用超支。在涉及机票等差旅费用的预算管控中,智能机票比较可以帮助企业在满足出行需求的前提下,选择最经济的机票,严格执行费用预算。

  • 系统集成 提升企业协同效率
    将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,能够实现数据的互通和共享,提高企业的协同效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,提升了报销效率和审核效率。智能机票比较功能可以与企业的其他系统集成,实现数据的实时共享,为企业的决策提供更准确的依据。

成功案例 见证合思卓越成效

  • 动力源 开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量缩减,人员成本节约。智能机票比较功能在动力源的商旅出行中发挥了重要作用,帮助员工节省了机票费用,提高了出行效率。

  • 汉威科技 提升财务效率与管控能力
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在机票费用的管控方面,智能机票比较功能帮助汉威科技选择了更经济的机票,降低了差旅成本。

  • 派克新材 解决业务痛点实现高效运营
    派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了显著提升。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程等方面的痛点。智能机票比较功能为派克新材的商旅出行提供了更多选择,降低了出行成本。

  • 江西中机 数字化赋能告别三方难题
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提高。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。智能机票比较功能帮助江西中机优化了机票采购流程,节省了费用。

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品和服务,助力企业更好地适应时代发展的要求。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多行业的企业已经通过使用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效。合思愿与企业携手共进,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展提供有力支持,实现共赢发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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