在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，为企业的财务数据管理提供了一站式的财务数据整合方案，让企业在数字化转型的道路上更加从容自信。
金牌橱柜：业务规模庞大却痛点缠身
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗闪耀的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域绽放着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。
这家企业的业务规模堪称庞大。全球有超4000家高端品牌专卖店，那是品牌影响力在全球版图上的有力延伸；海内外建有5大专业生产基地，为产品的高质量生产提供了坚实的保障；92家归档主体，企业人数6000 +，彰显着企业的雄厚实力。从财务数据来看，年记账凭证量达到2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量是177744张，年发票量有123247张。如此海量的财务数据，就像一座巨大的宝藏，但同时也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以被有效串联和利用。档案数据的利用变得异常困难，企业不得不耗费大量的人力和时间进行逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等繁琐的工作。这不仅导致管理成本居高不下，而且工作效率极为低下，成为企业发展道路上的一块绊脚石。面对这样的困境，金牌橱柜急需一套高效的财务数据整合方案来破局。
合思档案：量身定制的财务数据整合方案
打破孤岛统一存储
合思档案为金牌橱柜提供的财务数据整合方案，首先着眼于打破数据孤岛。它就像一位神奇的魔法师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。在这个方案下，所有的财务数据都被有序地收纳进一个巨大的“数据仓库”，企业无需再为数据分散在不同系统而烦恼。每一份数据都有其明确的位置和归属，就像图书馆里的书籍一样，分类清晰、查找方便。这种统一存储的方式，为企业的财务管理奠定了坚实的基础，让数据真正成为企业的核心资产。
构建完整业务证据链
合思档案的财务数据整合方案还注重构建完整的业务证据链。它通过巧妙的设计，搭建起会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。在这个链条中，每一笔业务都有其对应的财务数据作为支撑，每一份财务数据都能追溯到具体的业务场景。就像一幅精密的地图，清晰地展示了企业业务和财务之间的千丝万缕的联系。这种业财一体的模式，让企业能够更加准确地把握业务动态，做出更加科学的决策。
一站式便捷数据共享
数据共享是合思档案财务数据整合方案的又一大亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供一站式查阅服务。想象一下，企业员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的财务数据，无需在多个系统中来回切换、搜索。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，它也促进了企业内部各部门之间的信息流通和协作，让企业的运营更加顺畅。
银行回单无纸化管理
在处理海量银行回单方面，合思档案的财务数据整合方案展现出了强大的优势。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，符合环保理念，更重要的是，它降低了企业的管理成本，提高了工作效率。以往，处理大量银行回单需要耗费大量的人力和时间，而现在，合思档案让这一切变得轻松简单。就像一阵清风，吹散了企业在银行回单管理方面的烦恼。
显著成果：合思档案价值凸显
工作效率大幅提升
合思档案的财务数据整合方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果。首先，在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的档案匹配工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。工作效率的大幅提升，让企业能够更加迅速地响应市场变化，抓住发展机遇。
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少了80%，这一数据直观地反映了合思档案在提高档案利用便捷性方面的卓越成效。员工在需要查阅档案时，不再需要像以前那样苦苦等待，而是能够在短时间内获取所需信息。这种便捷的查询方式，让企业的决策更加及时、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
企业成本有效降低
预估节省总体成本30万 +/年，这是合思档案财务数据整合方案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了人力、物力和财力的投入，降低了运营成本。在当前经济环境下，每一笔节省下来的成本都为企业的发展增添了一份底气和信心。
档案合规有保障
档案合规性达到100%，这是合思档案财务数据整合方案的又一重要成果。在日益严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案凭借其严谨的设计和先进的技术，确保了企业档案的合规性，让企业能够安心经营，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，就像为企业安装了一台智能大脑，让财务管理变得更加高效、准确。通过实施合思档案的财务数据整合方案，金牌橱柜成功落地了精细化运营的财务中台，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉持创新精神，致力于技术创新和服务升级。合思深知，在数字化时代，企业的需求在不断变化，只有不断提升自身的技术实力和服务水平，才能为广大客户提供更优质的产品和服务。合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度，助力更多企业实现财务数智化转型，让企业在数字经济的浪潮中乘风破浪、勇往直前。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。如果您的企业也渴望开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案，体验专业的财务数据整合方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的改变。
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