在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。借助先进的技术和解决方案，企业能够优化财务流程，提高财务管理效率，降低成本，从而在市场中占据优势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思财务管理系统的魅力。
动力源：传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。该公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，这使得工作效率大打折扣。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，传统手工报销模式的弊端尽显。动力源急需一套先进的财务管理系统来解决这些难题。
合思出击：定制化解决方案显身手
合思针对动力源的问题，提供了全面且有针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思财务管理系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控在发票处理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为财务管理工作减轻了负担。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
应用合思财务管理系统后，动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领财务数字化未来潮流
合思的财务管理系统通过系统集成、无需报销等创新模式，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营等多重目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务管理系统，现在就可以免费试用，让合思为您的企业发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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