在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于日益错综复杂的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。通过数字化手段,企业能够实现财务收支的精细化管理,让财务工作效率如火箭般飞升,成本显著降低,合规性得到大幅增强。
然而,传统的财务管理模式却犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统林立造成了数据的孤岛效应,信息无法顺畅流通;手工报销流程繁琐得如同迷宫,员工深陷其中苦不堪言;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题,严重地影响了企业的运营效率和决策质量。因此,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来为其披荆斩棘,解决这些棘手的难题。而合思的财务数智化产品和服务,正是企业在这片数字化迷雾中的指路明灯。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年便怀揣着为企业解决财务难题的梦想应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业集团,还是中小企业,合思都能根据其不同的需求,提供量身定制的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思核心产品:发票审核流程优化利器
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的极致便利。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程完全受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,工作变得轻松而高效。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个过程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
- 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
在当今企业的信息化建设中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能,就像一把神奇的钥匙,能够打破这一壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,实现基础数据和业务数据的畅通无阻。
通过系统集成,企业内部的信息流通更加顺畅,操作体验得到了极大的提升,数据统计效率也大幅提高。各个部门之间可以更好地协同工作,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。同时,发票审核流程也因为数据的实时共享而变得更加高效,避免了因信息不畅而导致的审核延误。
- 预算管控:精准把控财务风险
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。
当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,确保了企业的每一笔费用都在预算范围内,有效避免了费用超标和舞弊现象的发生,为企业的财务安全保驾护航。在发票审核流程中,预算管控也起到了重要的把关作用,确保每一张发票的报销都符合预算要求。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验是合思的一项核心功能,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了发票识别效率,还减少了人工审核的工作量和错误率。在发票审核流程中,发票智能校验功能可以提前发现问题发票,避免后续的财务风险,让企业的财务管理更加合规、高效。
合思优势:引领财务数字化变革潮流
与传统的手工报销模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,闪耀夺目。在效率提升方面,合思就像一台高速运转的发动机,能够大幅缩短员工的报销周期,提高报销效率。许多企业在使用合思后,都取得了显著的成效。员工报销周期从原本的数周缩短至一周以内,效率提升了数倍之多。
在成本节约方面,合思同样表现出色。它能够帮助企业降低财务人力成本,减少纸张等资源的消耗。通过自动化的流程和高效的管理,企业可以节省大量的时间和精力,将资源投入到更有价值的业务中。同时,合思的合规管理能力也更为强大。通过系统集成和预算管控,确保企业的财务制度能够真正落地实施,避免费用超标和舞弊现象的发生。
合思应用案例:多行业绽放光彩
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业的领军企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。整个操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票审核流程方面,通过合思的系统集成和发票智能校验功能,发票审核效率显著提高,财务数据的准确性也得到了有效保障。 -
汉威科技:集团型企业的财务管控利器
汉威科技作为一家集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在发票审核流程中,预算管控和发票智能校验功能相互配合,确保每一张发票的报销都符合企业的财务制度和预算要求。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升秘籍
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的双手,提高了工作效率和财务管理合规性。在发票审核流程中,发票自动验真和查重功能有效地避免了假票和重票的出现,提高了审核效率和准确性。 -
亿嘉和:高新技术企业的精细管理之道
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在发票审核流程中,系统的自动化和智能化功能使得审核过程更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案以其高效的功能、显著的成效和广泛的行业适用性,为企业提供了强大的财务支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴更多企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行,助力企业取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的发票审核流程优化等诸多优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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