合思财务管理系统:开启企业财务数智化新时代

合思财务管理系统:开启企业财务数智化新时代
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点犹如无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。财务报销流程全靠人工操作,从申请的手工提交、审核,到预算和费用标准的线下核对,不仅效率低下,还极易出错。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,大幅增加了管理成本与难度。财务人员不仅要手动生成记账凭证、装订归档,还得事后采集数据、出具报表,工作压力巨大,难以为企业决策提供及时有效的支持。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。

面对这些难题,合思带来了专业的财务管理系统解决方案,为企业的财务数智化转型助力。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思作为一家专注为企事业单位提供财务管理系统的科技公司,始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供稳定、高效的财务管理系统服务。

功能闪耀:合思产品核心亮点解析

  • 数据联通:打破信息孤岛
    合思财务管理系统通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通。例如,连接发票平台后,系统可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加便捷、准确。

  • 智能费控:全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够对每一笔费用进行精准管控,确保资金的合理使用。

  • 分级标准:助力财务数字化升级
    合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步迭代。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身情况,有针对性地进行系统升级和管理优化。

  • 电子档案:高效管理降低成本
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,所有档案都能在系统中高效存储和检索。

收益显著:合思系统带来多重价值

  • 员工减负:省时省心更轻松
    对于员工而言,使用合思财务管理系统可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事又省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务解放:释放压力提效率
    财务人员使用合思系统后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,降幅达85%,极致释放了财务压力。财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

  • 企业增效:全流程管控促发展
    对于企业来说,合思财务管理系统可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。此外,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。

场景多元:合思系统的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思财务管理系统实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费进行有效管控。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这使得企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现了业财一体化管理。

  • 技术支持:强大的PaaS平台
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身需求,灵活定制和扩展系统功能,满足不同业务场景的需求。

  • 付款管理:解决进项发票难题
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高资金使用效率。

案例见证:合思系统的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思财务管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业快速发展。

徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,更好地应对了财务数字化转型需求,提升了企业运营效率和决策科学性。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思财务管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加轻松、开放、敏捷、科学,不妨免费试用合思的财务管理系统。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供及时、专业的服务。

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captaincaptain
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