合思财务数智化：破解发票处理成本难题，引领企业转型新风尚

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智浪潮下的财务转型刚需

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着日益激烈的竞争。数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路，而财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型显得尤为重要。

税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程，线上办公、远程协作等需求促使企业积极寻求更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

各行业企业在业务拓展和全球化发展过程中，常常面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。这些问题严重影响了企业的管理效率，而财务数智化手段则成为企业整合资源、提升管理水平的关键。在这样的背景下，发票处理成本也成为企业关注的焦点，降低发票处理成本，提高财务工作效率，成为企业财务数智化转型的重要目标。

痛点分析：发票处理成本背后的企业困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端重重。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅导致发票处理成本居高不下，还严重影响了财务工作的效率和准确性。

集团性公司存在成本增效和预算管控等问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票处理成本在繁琐的流程中不断攀升，给企业带来了沉重的负担。

企业高速发展带来业务成本管控难题。派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。这些问题导致发票处理成本增加，同时也影响了企业的运营效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难；审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐；销售费用管控难，费用归属困难统计。发票处理成本在这种复杂的报销流程中不断累加，成为企业发展的一大阻碍。

解决方案整体策略概述：合思破解发票处理成本难题

合思提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，有效降低发票处理成本。

通过多系统集成，合思打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，提升操作体验和数据处理效率。这使得发票处理过程更加流畅，减少了因系统不兼容而导致的成本增加。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了发票处理流程，降低了发票处理成本。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用，进一步降低发票处理成本。

核心模块：合思系统各模块助力降低发票处理成本

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率同时解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，从而降低发票处理成本。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，聚合多个商旅平台的资源，支持同屏比价，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工出差效率，降低了企业差旅成本，也减少了发票处理的工作量，降低了发票处理成本。

合思BI提供数据分析报表，能够实时、快速地生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合理的费用控制有助于降低发票处理成本。

银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这减少了发票处理过程中的错误和重复劳动，降低了发票处理成本。

竞争优势：合思在降低发票处理成本上的卓越表现

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在发票处理过程中能够更加高效地整合数据，降低发票处理成本。

合思的无需报销解决方案能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，大大提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作效率，减少了财务基础工作量。这直接降低了发票处理成本，让企业在财务工作中更加轻松。

合思具备专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供从项目实施到运维的全程支持，确保企业顺利实现财务数智化转型。在降低发票处理成本的过程中，专业的服务能够及时解决企业遇到的问题，保障系统的稳定运行。

成功案例：合思降低发票处理成本的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票处理成本的显著降低，为动力源的发展提供了有力支持。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票处理成本的降低，让汉威科技在财务管理上更加高效。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票处理成本的大幅下降，为派克新材的高速发展提供了保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。发票处理成本的降低，让江西中机在财务管理上更加科学合理。

服务体系：全方位保障降低发票处理成本

项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际需求和业务特点，制定个性化的项目实施计划，确保项目顺利上线。如汉威科技的财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线。专业的项目实施能够确保合思系统在企业中顺利运行，有效降低发票处理成本。

培训服务上，合思为企业提供全面的培训服务，帮助企业员工快速熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作技巧。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、实际案例分析等，确保员工能够熟练运用系统进行日常工作。员工熟练使用系统能够提高发票处理的效率，降低发票处理成本。

运维支持方面，合思提供7×24小时的运维支持服务，及时响应客户的需求和问题。运维团队具备丰富的经验和专业知识，能够快速解决系统运行过程中出现的故障和问题，保障系统的稳定运行。稳定的系统运行是降低发票处理成本的重要保障。

持续优化方面，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级。通过收集客户的意见和建议，持续改进系统功能和性能，为客户提供更好的使用体验。不断优化的系统能够更好地适应企业的需求，进一步降低发票处理成本。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，有效降低了发票处理成本，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供个性化的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前数字化转型的浪潮下，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。合思将与企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。让我们一起抓住财务数智化的机遇，选择合思，让有限更有效，共同开创企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在降低发票处理成本方面的卓越效果！